Administration Assistant

目的：
协助行政主管处理行政部日常事务，负责来访接待、电话转接与咨询受理，协助差旅及商业医疗保险报销管理，承担厂区卫生管理、办公用品发放等行政支持工作，保障行政运营有序、高效开展。

职责范围：

前台工作：

1.    接听并按需转接电话或记录留言，确保信息传递及时、准确；接到不良反应或投诉电话时，及时向总部相关部门报告。

2.    负责来访客人的接待、登记与引导，并及时通知被访人员。

日常事务：

1. 协助行政主管开展日常管理工作，包括文件打印、整理、归档等。

2. 协助新员工入职支持工作，包括停车证办理及工厂环境介绍等。

3. 负责汇总并邮寄工厂差旅及商业医疗保险费用报销单据。

4. 负责各项商务招标相关文件的盖章及邮寄工作。

5. 参与组织工厂各项活动，负责前期准备及协调支持工作。

6. 负责食堂订餐及相关沟通协调工作。

7. 负责厂区卫生管理相关工作。

8. 负责办公用品及劳保用品的管理、采购及发放。

9. 负责每日及时分发部门员工快件、包裹等物品。

10. 完成其他临时性行政支持工作。

任职要求：

教育程度/经验
大专及以上学历，2年以上相关工作经验；具备一定的英语综合能力，熟练使用计算机及Office办公软件。

技能：
具备较强的沟通协调能力及团队合作精神。
具备一定的培训与支持能力。
具备一定的英语口语表达能力。

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