Administration Assistant
Pfizer
This listing was originally posted on Pfizer's careers page. Formulate is an equal opportunity job aggregator and is not involved in the hiring process. Where salary information is estimated, it is derived from BLS industry benchmarks and may differ from actual compensation.
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Upgrade to Pro — $25/mo目的:
协助行政主管处理行政部日常事务,负责来访接待、电话转接与咨询受理,协助差旅及商业医疗保险报销管理,承担厂区卫生管理、办公用品发放等行政支持工作,保障行政运营有序、高效开展。
职责范围:
前台工作:
1. 接听并按需转接电话或记录留言,确保信息传递及时、准确;接到不良反应或投诉电话时,及时向总部相关部门报告。
2. 负责来访客人的接待、登记与引导,并及时通知被访人员。
日常事务:
1. 协助行政主管开展日常管理工作,包括文件打印、整理、归档等。
2. 协助新员工入职支持工作,包括停车证办理及工厂环境介绍等。
3. 负责汇总并邮寄工厂差旅及商业医疗保险费用报销单据。
4. 负责各项商务招标相关文件的盖章及邮寄工作。
5. 参与组织工厂各项活动,负责前期准备及协调支持工作。
6. 负责食堂订餐及相关沟通协调工作。
7. 负责厂区卫生管理相关工作。
8. 负责办公用品及劳保用品的管理、采购及发放。
9. 负责每日及时分发部门员工快件、包裹等物品。
10. 完成其他临时性行政支持工作。
任职要求:
教育程度/经验
大专及以上学历,2年以上相关工作经验;具备一定的英语综合能力,熟练使用计算机及Office办公软件。
技能:
具备较强的沟通协调能力及团队合作精神。
具备一定的培训与支持能力。
具备一定的英语口语表达能力。
Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
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