Supply Chain Administrator (m/w/d)

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via: 

Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and 
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services. 
 

Unser globales Portfolio umfasst erstklassige, ikonische Markenprodukte sowie globale Schlüsselmarken; Generika, einschließlich Marken- und komplexer Generika; und andere Angebote in einem breiten Spektrum therapeutischer Bereiche. Wir setzen uns dafür ein, weltweit gesündere Gemeinschaften durch Bildung, Aufklärung und besseren Zugang zu Behandlungsmöglichkeiten zu schaffen. 

Den Mitarbeitern, die bestrebt sind, ihr Leben mit Ziel zu leben hilft Viatris ihr volles Potenzial auszuschöpfen, indem eine kollaborative Kultur geschaffen wird die Mut und Widerstandsfähigkeit fördert. Viatris ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Dies ist ein Ort, an dem man einen Unterschied in der Welt machen kann. 

Die Madaus GmbH (a Viatris Company) stellt mit über 400 Mitarbeitenden Arzneimittel sowie Phytopharmaka in unterschiedlichsten Darreichungsformen sowohl für den deutschen als auch internationalen Markt her. Für unseren traditionsreichen, stetig wachsenden Produktionsstandort in Troisdorf (Nähe Köln/Bonn) suchen wir auf Vollzeitbasis einen:  

Supply Chain Administrator (m/w/d) Pharma 

Die Rolle & Was Sie tun werden 

Jeden Tag stellen wir uns der Herausforderung einen Unterschied in der Welt zu machen und so wird die Supply Chain Administrator (m/w/d)-Rolle einen Teil dazu beitragen: 

• Operative Betreuung einer definierten Produktgruppe im nationalen und internationalen Umfeld

• Customer Service inkl. Status- und Schnittstellenkommunikation gegenüber Kunden

• Erhebung, Pflege und Monitoring relevanter Supply-Chain- und Service-KPIs

• Enge Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement, inkl. Koordination von Abweichungen und Bearbeitung GMP-relevanter Themen im SCM-Umfeld

• Definition, Nachverfolgung und Wirksamkeitsbewertung von CAPAs

• Pflege auftrags-, qualitäts- und vertragsrelevanter Daten im Legal Contract Management (LCM)

• Erstellung neuer sowie Pflege und Aktualisierung bestehender SOPs / Arbeits- und Verfahrensanweisungen für den Bereich Supply Chain Management

• Unterstützung und Mitarbeit bei Lean- und Prozessoptimierungsprojekten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen 

Für diese Rolle suchen wir eine/n Kandidat:in, der/die eine effektive Kombination der folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt: 

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, z. B.:

  • Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)

  • Pharmazeutisch-technische Assistenz (PTA) oder Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA)

  • alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. International Business, Supply Chain Management)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion im pharmazeutischen Umfeld (Customer Service, Supply Chain, Quality Assurance oder Export)

• Starkes Verständnis für qualitätsrelevante Prozesse, insbesondere Abweichungsmanagement und GMP-Anforderungen

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Kommunikation & Export)

• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Was wir bieten: 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen Pharmaunternehmen  

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach dem Chemie Tarifvertrag (IG BCE), 13.tes Monatsgehalt- und Urlaubsgeld, einer umfangreichen Altersversorgung, Pflegezusatzversicherung, u. a. m. 

• 30 Tage Urlaub + wahlweise 3 weitere zusätzliche Freistellungstage (Zukunftsbetrag)  

• Flexible Arbeitszeiten (tarifliche Wochenarbeitszeit pro Woche 37,5) 

• Bike-Leasing: bis zu zwei Fahrräder parallel leasen über den Arbeitgeber 

• Umfangreiche Sozialleistungen wie z.B.: Gruppenunfallversicherung, günstige Verpflegung in unserer Kantine, kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz, Werksarzt und Impfangebote 

Bei Viatris sind wir bestrebt einen wirklich vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz zu schaffen. Wenn Sie also von dieser Rolle begeistert sind, Ihre bisherigen Erfahrungen jedoch nicht vollständig mit allen Anforderungen übereinstimmen, ermutigen wir Sie trotzdem sich zu bewerben. Möglicherweise sind Sie genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder andere Rolle. 

Warum Viatris? 

Bei Viatris bieten wir wettbewerbsfähige Gehälter, Sozialleistungen und ein inklusives Umfeld, in dem Sie Ihre Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten nutzen können, um das Leben anderer zu beeinflussen. Sie werden auch die Möglichkeit haben hervorragende Karrierechancen und Initiativen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu nutzen. 

Vielfalt & Inklusion bei Viatris 

Bei Viatris sind Vielfalt und Inklusion wesentliche Bestandteile unserer Mission. Die Vielfalt, die wir in allen Bereichen unseres Geschäfts fördern, kann eine unserer größten Stärken sein, wenn es darum geht das Gesundheitswesen nicht so zu definieren, wie es ist, sondern wie es sein sollte. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion für uns bedeuten besuchen Sie bitte https://www.viatris.com/en/Careers/Diversity-and-Inclusion 

Nachhaltigkeit bei Viatris 

Soziale Unternehmensverantwortung ist ein grundlegender Bestandteil der Mission von Viatris. Wir arbeiten daran, verantwortungsbewusste und nachhaltige Betriebsabläufe voranzutreiben und nutzen unser kollektives Fachwissen, um Menschen in jeder Lebensphase zu einem gesünderen Leben zu verhelfen, da wir erkennen, dass unsere Handlungen die Interessengruppen und Gemeinschaften, denen wir dienen, beeinflussen. Um mehr über unsere Bemühungen zu erfahren, besuchen Sie bitte https://www.viatris.com/en/about-us/corporate-responsibility 

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?  

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungssystem Workday unter der ID: R5667484

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Talent Partnerin Frau Sina Helfrich, per E-Mail an sina.helfrich@viatris.com. 

Weitere Karrieremöglichkeiten und Informationen zum Unternehmen finden Sie unter www.viatris.de   

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. 

Viatris is an Equal Opportunity Employer.