Office Manager - CDD (H/F)

<p>EOS imaging est une société internationale spécialisée dans les solutions innovantes en imagerie et logiciels pour les soins ostéo-articulaires et la chirurgie orthopédique. </p><p>Elle fait partie du groupe Alphatec Spine. </p><p>&nbsp;</p><p>Les valeurs clés de curiosité, de dépassement de soi et de haute exigence clinique constituent le socle d’un travail collaboratif avec un objectif commun&nbsp;: le meilleur soin au patient.</p><p>Fières des produits qu’elles développent, les équipes EOS Imaging apprécient de travailler dans un environnement convivial où chacun s’investit pour faire avancer les projets. </p><p>&nbsp;</p><p>Au sein de l’équipe People &amp; Culture, qui œuvre pour le bon fonctionnement de l’organisation et l’épanouissement des salariés, vous reporterez directement à la Directrice des Ressources Humaines et collaborez avec l’ensemble de l’organisation, les prestataires qui interviennent, les acteurs du bâtiment et serez le visage de l’entreprise pour nos visiteurs.</p><p>Au cœur de l’activité, vous serez LA personne indispensable qui veille à ce que les bureaux soient agréables, sécurisés, chaleureux et vivants et à ce que les équipes y soient épanouies.</p><p>Pour ce faire, vos missions seront les suivantes&nbsp;:</p><p>&nbsp;</p><p><u><strong>Office Management&nbsp;: </strong></u></p><ul><li>Assurer l'accueil physique Français/Anglais sur le site de Paris et veiller à la sécurité de nos visiteurs (accueil, gestion des accès)</li><li>Assurer le fonctionnement opérationnel des bureaux : </li><ul><li>Supervision et coordination des contrats de prestations de services (ménage, climatisation, électricité, contrôle d’accès), </li><li>Gestion des commandes et des stocks (café, fontaine à eau, snacks, viennoiseries, fruits, fournitures), optimisation des coûts,</li><li>Gestion des salles de réunion, </li><li>Suivi des équipements de sécurité (badges d’accès, alarme, vidéosurveillance), </li><li>Relation avec le propriétaire des locaux,</li><li>Gestion du courrier / des colis, </li></ul></ul><p></p><ul><li>Superviser divers travaux notamment d'aménagement et d’entretien, être force de proposition quant à l’aménagement des locaux&nbsp;;</li><li>Être le référent voyage de l’entreprise&nbsp;: être le référent interne et contact de notre agence de voyage, organiser les visas associés aux déplacements des salariés&nbsp;;</li><li>Gérer la flotte automobile (suivi des contrats, renouvellement, assurance)&nbsp;;</li><li>Coordonner des actions de Santé et Sécurité (trousses de secours, ateliers, affichages, formation SST ou EPI, radioprotection, contribution au DUERP et à la prévention des risques)</li><li>Gérer la répartition des tickets restaurants chaque mois et les abonnements à la salle de sport</li><li>Aider à la préparation des visites clients (accueil, agenda, goodies)</li></ul><p><u></u></p><p><u></u></p><p><u><strong>Happiness Management&nbsp;:</strong></u></p><ul><li>Être moteur sur l'organisation des événements entreprise&nbsp;: planification et organisation des événements de vie d’entreprise, aide opérationnelle sur les événements de la direction</li><li>Réaliser des communications internes (newsletter, affichage numérique et papier)</li><li>Collaborer avec le site de Besançon pour uniformiser la tenue des événements</li></ul> <h3>Formation et Expérience</h3><p>Cet emploi est directement accessible à partir de formations de niveau BTS.</p><p>&nbsp;</p><h3>Compétences requises</h3><ul><li>Vous justifiez d’une première expérience réussie (2 à 3 ans minimum) sur un poste similaire d’Office Manager&nbsp;ou d’Assistant(e) de direction ;</li><li>Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et votre bonne humeur est votre principal atout&nbsp;;</li><li>Vous êtes organisé(e), proactif, portez une grande attention aux détails et savez vous adapter aux changements de dernière minute&nbsp;;</li><li>Vous êtes autonome mais savez collaborer et communiquer sur l’avancement de vos différents projets&nbsp;;</li><li>Votre respect de la confidentialité est à toute épreuve&nbsp;;</li><li>Vous parlez un anglais professionnel ;</li></ul><p>&nbsp;</p><p></p><h3>Informations supplémentaires</h3><p>&nbsp;Le poste est à pourvoir en CDD à partir de début mars 2026 pour environ 7 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.</p><p></p><ul><li>Le process de recrutement pour ce poste :&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>Un échange téléphonique d’une trentaine de minute avec Aurélie, Chargée de recrutement</li><li>Un entretien avec votre future manager</li><li>Un échange final avec notre office manager</li></ul>