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At Gilead, we’re creating a healthier world for all people. For more than 35 years, we’ve tackled diseases such as HIV, viral hepatitis, COVID-19 and cancer – working relentlessly to develop therapies that help improve lives and to ensure access to these therapies across the globe. We continue to fight against the world’s biggest health challenges, and our mission requires collaboration, determination and a relentless drive to make a difference.
 

Every member of Gilead’s team plays a critical role in the discovery and development of life-changing scientific innovations. Our employees are our greatest asset as we work to achieve our bold ambitions, and we’re looking for the next wave of passionate and ambitious people ready to make a direct impact.
 

We believe every employee deserves a great leader. People Leaders are the cornerstone to the employee experience at Gilead and Kite. As a people leader now or in the future, you are the key driver in evolving our culture and creating an environment where every employee feels included, developed and empowered to fulfil their aspirations. Join Gilead and help create possible, together.

Job Description
 

CTAM - CDD 18 mois

Centres Qualifiés : Lyon Sud, Lyon CLB, St Etienne & Clermont-Ferrand + Centres réseaux (RTC)

Responsabilités Clés:

• Assurer, dans le secteur sur lequel il/elle est affecté(e), la promotion et le bon usage du(des) médicaments de thérapie cellulaire auprès des établissements de santé et auprès de tout professionnel, habilité à prescrire, dispenser et utiliser ces médicaments, dans le respect des règles éthiques et de compliance interne, de la réglementation pharmaceutique et selon la stratégie déterminée par l'entreprise.

A ce titre il/elle s'engage à respecter la chartre de l'information par démarchage ou prospection visant la promotion des médicaments, son livret d'engagement et notamment les règles de déontologie y figurant, le GPS et l'ensemble des procédures internes applicables à ces fonctions.

• Accompagner le processus de qualification des centres à la Thérapie Cellulaire (TC) de manière collaborative en interne (relation avec le Responsable qualification de centres et Assurance qualité, le Directeur des ventes, le Directeur de la Business Unit TC…) et en lien avec le Centre et ses équipes

• Interagit avec les professionnels de santé dans le cadre d’une démarche centrée sur le bénéfice patient, au travers entre autres de l’optimisation de son parcours de soin et de sa prise en charge

 Activité visant la promotion et l’information

 -        L’information diffusée devra porter sur les médicaments faisant l’objet d’une Autorisation de Mise sur le Marché (incluant les spécialités pharmaceutiques sous Accès précoce post AMM). Le cas échéant, informer sur l’existence de documents de minimisation des risques et des mises à jour conformément aux directives de l’entreprise.

-        Assurer auprès des professionnels de santé une communication produit et environnement en ligne avec la stratégie de l’entreprise, ainsi qu’avec les besoins / attentes des professionnels de santé, et dans le respect des règles de visite établies par ceux-ci

-        Présenter ou rappeler les propriétés thérapeutiques des spécialités pharmaceutiques de l’entreprise auprès de tout professionnel habilité à prescrire, dispenser et utiliser les médicaments en indiquant leurs composants et spécificités, leurs indications, et l’ensemble des données relatives au Bon Usage, les modalités de prise en charge et leur place dans la stratégie thérapeutique afin que le corps médical soit pleinement informé et puisse prescrire et conseiller les produits en toute connaissance de cause.

-        Fournir à tout professionnel habilité à prescrire, dispenser et utiliser les médicaments une documentation appropriée sur les produits présentés conformément à la réglementation et à la Charte de l’information par démarchage ou prospection visant la promotion des médicaments. Seule la documentation fournie et validée par Gilead Sciences, c’est-à-dire celle présente sur de la liste positive en vigueur, pourra être utilisée.

-        Définir un plan d’action régional, en fonction des enjeux régionaux, en lien avec la stratégie nationale et le déployer, notamment en lien avec l’optimisation du parcours de soin et de la prise en charge du patient. Assurer la gestion de sa région et la mise en place de projets (y compris de partenariat) selon la stratégie définie par la direction et le plan d’action.

-        Développer des relations solides avec les leaders d’opinions

Processus de qualification des centres à la Thérapie Cellulaire

 -        Contribuer à la qualification du Centre et à sa capacité à gérer la TC en développant une connaissance approfondie de ses différentes dimensions techniques (équipements, qualité, process, plan de gestion des risques, logistiques…) et organisationnelles (capacité de collaboration, interactions entre les différents acteurs du centre, gestion de la relation patient par le Centre...)

-        Accompagner le processus de qualification et assurer une coordination entre les différents acteurs en tant que responsable projet de ce processus : Préparer, planifier, coordonner, accompagner, animer le travail de qualification des centres hospitaliers habilités

-        Contribuer au flux de gestion documentaire et à la dimension contractuelle d’un projet

-        Assurer la gestion de plusieurs projets de qualification sur son territoire et suivre le stade d'avancement des centres (qualification, audit...) : Pilotage, gestion et suivi.

-        Contribuer activement au bon déroulement du parcours de soins en assurant un accompagnement rapproché et individualisé des Professionnels de santé. Tout mettre en œuvre pour assurer aux professionnels de santé et au Centre un service de haute qualité et pour que le parcours de soin du patient soit optimal. 

-        Recueillir et transmettre les observations, demandes et besoins des Professionnels de Santé. En assurer le suivi et veiller à ce que toute demande/question reçoive une réponse adaptée

Activité de Formation / Information

-        Participer aux sessions de formations et se soumettre aux évaluations organisées par la Société afin d’actualiser ses connaissances réglementaires et scientifiques sur le domaine thérapeutique et les produits dont il/elle a la charge ;

-        Détenir une carte de l’AGVM à jour ;

-        Se tenir informé de l’actualité médicale et scientifique notamment en :

o   étudiant l’information adressée par la Société

o   lisant les revues spécialisées mises à disposition

o   participant à des réunions professionnelles

o   surveillant l’environnement concurrentiel

Relations Professionnelles

-        Assurer l’organisation de manifestations régionales destinées à l’information du corps médical (congrès régionaux, réunions, soirées…) selon la politique définie par la Direction de la Business Unit et les procédures internes.

-        Participer à des manifestations locales, nationales et internationales destinées à l’information du corps médical et contribuer à leur organisation, selon les instructions de la Société et les procédures internes.

-        Si besoin, assurer le suivi d’études cliniques ou observationnelles Kite/Gilead auprès des investigateurs concernés (sans participer au recrutement de ceux-ci ou aux aspects financiers).

Gestion Administrative

-        Saisir régulièrement son activité (au moins 2 fois/semaine et le dernier jour du mois), pour permettre un reporting régional et national et assurer le pilotage optimal de ses activités

-        Réaliser un point mensuel avec son manager précisant les résultats chiffrés, indiquant les faits marquants, et les problèmes rencontrés dans le cadre de son activité.

-        Informer la Société, en respectant les précautions d’usage et règles internes, de toute activité concurrente (nouveaux produits, politiques de prix, matériels ou méthodes promotionnels...) dont il/elle a pu avoir connaissance sans les avoir sollicités.

-        Utiliser à bon escient la documentation et le matériel promotionnel qui devront être conservés en parfait état et ne pas être mis à la disposition du public.

-        Accuser réception de la liste positive transmise par la Société et procéder à l’arrêt d’utilisation et à la destruction des documents retirés à réception de celle-ci.

-        Maintenir en parfait état le matériel, les outils et documents mis à sa disposition par la Société.

-        Conformément aux procédures en vigueur, réaliser sa note de frais.

Pharmacovigilance 

-        Transmettre immédiatement (au maximum dans les 24h ouvrées) après en avoir eu connaissance, au Département Pharmacovigilance par tout moyen (téléphone, adresse e-mail «Safety_FC@gilead.com»), toute information relative aux événements indésirables et situations particulières.

Réclamations pharmaceutiques

-        Transmettre au Département des Affaires Réglementaires par tout moyen (téléphone, adresse e-mail  « FRRegulatoryAffairs@gilead.com »), et dans les 24 heures ouvrées après en avoir eu connaissance, les informations relatives à toute :

o   réclamation pharmaceutique, associée ou non à un événement indésirable ou à une situation particulière,

o   suspicion de médicament falsifié.

Information Médicale

-          Assurer la transmission au Département d’Information Médicale des questions posées par les professionnels de santé dans les 24 heures ouvrées par tout moyen (téléphone, adresse e-mail «FRMed.Info@gilead.com») après en avoir eu connaissance par l’intermédiaire du formulaire de Demande d’Information Médicale prévu à cet effet.

Juridique et Business Conduct 

-        Dans le cadre de la Loi anti-cadeaux, assurer dans les délais requis la transmission auprès de l’Assistante du Département de toutes les informations nécessaires à l’accomplissement des formalités requises auprès instances compétentes concernant les avantages octroyés aux professionnels de santé ou à des associations de professionnels de santé (lorsque cela est requis par la réglementation applicable).

-        Dans le cadre de la publication des liens d’intérêts, assurer dans les délais impartis la transmission auprès de l’équipe en charge de la Transparence des liens de toutes les informations nécessaires à l’accomplissement des publications requises sur la base de données publiques Transparence Santé.

-        Agit dans le respect des règles et procédures applicables en matière de protection des données personnelles auxquelles il/elle pourrait avoir accès dans l’exercice de ses activités.

Compétences

-        Pharmacien, chef de produit ou délégué hospitalier avec une expérience de gestion de projet

-        Appétence et capacité à appréhender un domaine scientifique complexe

-        Connaissance approfondie du domaine de l'onco-hématologie (5-7 ans d'expérience réussie)

-        Expérience réussie de lancement produit à l'hôpital

-        Parfaite connaissance des structures hospitalières, capacité à naviguer dans un univers matriciel et à gérer différentes parties prenantes

-        Détenir la carte de la visite médicale

-        Gérer de multiples projets à des stades avancés différents et assurer un équilibre dans la répartition de ses activités et la gestion de son temps entre qualification et promotion : prise d’initiatives, recherche constante de solutions adaptées et flexibilité

-        Capacité analytique c.a.d. Exploration, compréhension et analyse des données et analyse des situations

-        Communication écrite et orale responsable et de qualité

-        Très bonne maitrise de l’anglais

-        Leadership et autorité naturelle pour prendre des initiatives

-        Disposer d'une vision globale de chaque projet lié à un centre afin d'anticiper et évaluer l'impact des actions : Planification, anticipation (en interne et avec les centres hospitaliers)

-        Rigueur dans les dossiers, datas y compris fichiers et tableaux et dans le suivi

-        Agilité à s'adresser à des leaders et interlocuteurs différents (professionnels de santé, service de prélèvements de cellules...), à comprendre leurs attentes et adapter ses réponses et sa relation

-        Très haut niveau d’organisation / respect des délais / respect de la règlementation pharmaceutique et des procédures internes

-        Capacité à gérer des situations urgentes, ambiguës ou complexes et qualité de négociation

-        Expertise du travail en équipe et capacité de coordination de multiples acteurs : esprit collaboratif

-        Déplacements très fréquents à prévoir

For jobs in France:

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Equal Employment Opportunity (EEO)

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