Assoc. Specialist Operations (m/w/d)

Job Description

Unsere Produktionsteams setzen sich aus den Menschen zusammen, die unsere Produkte effektiv herstellen. In unseren Produktionsstätten gilt stets die Devise „Safety First, Quality Always“ mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Als Teil unseres globalen Produktionsnetzwerks tragen unsere lokalen Produktionsstätten dafür Sorge, dass Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell für unseren Produktionsstandort in Wien, eine/n:

Assoc. Specialist Operations (m/w/d)

befristet auf 2 Jahre

Aufgabenbereich

• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Review qualitätsrelevanter Dokumente für die Chews Bulkproduktion (z.B. S0Ps/ Herstellvorschriften)
• Bearbeitung von Abweichungen inklusive Ursachenanalyse sowie Ableitung und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
• Erstellung von Änderungsanträgen, Nachverfolgung und termingerechte Umsetzung der zugehörigen Aktionspläne
• Koordination und fachliche Unterstützung von bereichsübergreifenden Projekten
• Identifikation von Optimierungspotentialen in der Routineproduktion und Implementierung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Durchführung von Qualifizierungen und Validierungen
• Koordination und fachliche Begleitung von Arbeitssicherheits- und EHS-Themen
• Teilnahme an Audits und Inspektionen in der Funktion als SME

Anforderungen

• Fundierte Ausbildung in Life Sciences, Naturwissenschaften oder Technik (z.B. HTL, Bachelor- oder Masterstudium)
• Nachweisbare Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Bereich der Pharma- oder Biotechindustrie, idealerweise mit Schwerpunkt Produktion und Prozessverbesserungen von Vorteil
• Gute Kenntnisse relevanter Regularien und praktische Erfahrung in deren Umsetzung von Vorteil
• Projekterfahrung sowie Kenntnisse über Verbesserungstools (e.g. Six Sigma/Lean/DMAIC) von Vorteil
• Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und präziser Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit der ausgeprägten Fähigkeit zu priorisieren
• Fähigkeit zwischen verschiedenen Schnittstellen zu koordinieren und zu vermitteln
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Software

Das bieten wir Ihnen:

• Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit modernen „State- of-the-Art“ Technologien in einer wachsenden Organisation
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
• Attraktive Firmenpension
• Gratis FSME- & Grippeimpfung
• Betriebsärztin
• Massage@Work
• Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss
• Öffi-Jahreskarte (Wien) oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Fahrradleasing
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien
• Vergünstigtes Fitnessangebot
• Apothekenrabatte, Autovergünstigungen (Tankstellen/Werkstätten), Großhandelsvergünstigungen, etc.
• Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (gemäß Kollektivvertrag 2025) für diese Position beträgt EUR 47.532,24 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze

Required Skills:

Assembly Operations, Biopharmaceutical Industry, Chemical Engineering, Coordinating Schedules, Corrective Action Management, EHS Compliance, Improvement Projects, Machinery Operation, Mechanical Aptitude, Microsoft Office, Pharmaceutical Manufacturing, Pharmaceutical Microbiology, Pharmaceutical Quality Assurance, Pharmaceutical Sciences, Preventive Action, Process Improvement Projects, Process Improvements, Process Technologies, Production Efficiencies, Production Scheduling, Safety Protocols, Shift Work, Spreadsheet Software, Teamwork, Word Processing Software

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

05/26/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.