Administrative Assistant

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

Aquí es donde tu trabajo marcá la diferencia.

En Baxter, creemos que cada persona, sin importar quién sea o de dónde provenga, merece la oportunidad de vivir una vida saludable. Fue nuestra creencia fundacional en 1931 y continúa siendo nuestro princípio guía. Estamos redefiniendo la prestación de servicios de salud para generar un mayor impacto hoy, mañana y más allá.
Nuestros colegas de Baxter están unidos por nuestra Misión de Salvar y Sostener Vidas. Juntos, nuestra comunidad se guía por una cultura de valentía, confianza y colaboración. Cada indivíduo tiene la capacidad de asumir responsabilidad y generar un impacto significativo. Nos esforzamos por operaciones eficientes y efectivas, y nos responsabilizamos mutuamente por ofrecer resultados excepcionales.

Aquí encontrarás más que un trabajo: encontrarás propósito y orgullo.

Tu rol en Baxter :

• Responsable de brindar apoyo administrativo, operativo y de comunicación al equipo de liderazgo y áreas clave de la planta
• Gestiona información, coordina actividades de Comunicación Interna, y asegura su correcta documentación y flujo de procesos.
• Es responsable de coordinar visitas y eventos ejecutivos de la planta, así como de dar soporte con la administración del presupuesto de la planta.
• Coordina y administra las actividades del equipo de limpieza para el área de oficinas y áreas comunes de la planta.
• Ingles Avanzado

Lo que estarás haciendo:

• Gestionar agenda, reuniones, viajes y compromisos del equipo directivo.
• Preparar reportes, presentaciones, minutas y documentación ejecutiva en español e inglés.
• Administrar y organizar archivos físicos y digitales.
• Coordinar procesos de compras menores, requisiciones y seguimiento a órdenes de compra internas.
• Preparar y revisar correspondencia, avisos, comunicados internos y material administrativo.
• Actuar como enlace entre áreas internas y corporativo, tanto en inglés como en español.
• Dar seguimiento a las actividades del personal de limpieza con respecto a las áreas de oficinas, salas de juntas y auditorio

Igualdad de Oportunidades de Empleo
Baxter es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Baxter evalúa a los postulantes calificados sin distinción de raza, color, religión, género, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano protegido, discapacidad o estado de desventaja, o cualquier otra característica legalmente protegida.

Baxter se compromete a trabajar con individuos con discapacidades y a proporcionarles ajustes razonables en todo el mundo. Si, debido a una condición médica o discapacidad, necesita un ajuste razonable para cualquier parte del proceso de solicitud a entrevista, haga clic en el enlace aquí y háganos saber la naturaleza de su solicitud junto con su información de contacto.

Aviso de Fraude en la Contratación

Baxter ha descubierto incidentes de estafas laborales, donde personas fraudulentas se hacen pasar por empleados de Baxter, reclutadores u otros agentes, e interactúan con buscadores de empleo en línea en un intento de robar información personal y/o financiera. Para aprender cómo puede protegerse, revise nuestro Aviso de Fraude en la Contratación.

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.