Site and Communications Assistant

Site & Communications Assistant (Nederlandstalig)

Locatie: Bornem

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van afwisseling, discretie hoog in het vaandel draagt en moeiteloos communiceert op alle niveaus? Voor onze site in Bornem zijn we op zoek naar een proactieve Site & Communications Assistant. In deze spilfunctie ondersteun je zowel het lokale Site Leadership Team als de Global Leadership-leden van Capsugel.

Als Site & Communications Assistant ben je de rechterhand van ons management. Je switcht moeiteloos tussen het organiseren van internationale bezoeken, het beheren van de interne communicatie en het ondersteunen van operationele processen.

Wat wij bieden:

• Een flexibele loopbaan en een dynamische werkcultuur

• Een inclusieve en ethische werkplek

• Compensatieprogramma’s die hoge prestaties erkennen

• Een breed scala aan voordelen, afhankelijk van rol en locatie

• De volledige lijst met onze wereldwijde voordelen is ook te vinden

  https://www.lonza.com/careers/benefits.

Taken:

• Organiseren van hoogwaardige bezoeken en klantcontacten, inclusief het opstellen van officiële documentatie zoals visa en uitnodigingsbrieven.

• Ondersteunen van de interne communicatie vanuit het Site Leadership Team door berichten op te stellen en te verspreiden naar de gehele organisatie.

• Beheren van de volledige PO-administratie voor de site, van offerte-aanvraag tot en met de levering, ter ondersteuning van het operationele team.

• Bieden van analytische ondersteuning bij de rapportage en de sturing van de site resultaten.

• Fungeren als discreet aanspreekpunt waarbij strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot gevoelige informatie wordt gewaarborgd.

Eisen:

• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol op management- of directieniveau.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent zeer vaardig met computersystemen en softwarepakketten voor administratie, rapportage en communicatie.

• Je werkt uiterst discreet en hebt een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel voor vertrouwelijke informatie.

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.

• Je bent communicatief vaardig en voelt je op je gemak in het contact met zowel interne medewerkers als internationale zakelijke relaties.