Procurement & Finance Coordinator (m/w/d)

<h2><b>Job Description:</b></h2><p>FERRING GmbH ist die deutsche <span>Produktionsgesellschaft</span> der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen <span>Reproduktionsmedizin,</span> Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene <span>Tochtergesellschaften</span> in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 500 Mitarbeitende beschäftigt.</p><p></p><p>Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring &#43; You ist.</p><p></p><p><b>Ferring &#43; You</b></p><p>In dieser Position verbindet sich <b>Finance, Procurement und Controlling</b> in einer vielseitigen Schnittstellenrolle.</p><p></p><p><b>Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.</b></p><h2>Finance / Accounting (ca. 1/3 der Tätigkeit)</h2><ul><li><p>Überwachung <b>offener Lieferantenrechnungen</b> und Klärung von Abweichungen mit Shared Service Centern</p></li><li><p>Unterstützung bei <b>Monats- und Quartalsabschlüssen</b> (z. B. GRNI-Prüfung und Rückstellungen)</p></li><li><p>Sicherstellung der korrekten <b>Kontierung (GL), Kostenstellenzuordnung und Steuercodes</b></p></li><li><p>Bearbeitung von <b>Eskalationen zu Rechnungen und Lieferantenzahlungen</b></p></li><li><p>Unterstützung bei <b>Audits und internen Kontrollen</b></p></li><li><p>Kontinuierliche Verbesserung von Finanzprozessen zur Stärkung von <b>Transparenz und Compliance</b></p></li></ul><h2></h2><h2>Procurement / Einkauf (ca. 1/3 der Tätigkeit)</h2><ul><li><p><b>Lokaler Power User</b> für Beschaffungssysteme wie <span><span>Coupa</span></span> sowie ERP-Systeme wie <span><span>SAP ERP</span></span> oder <span><span>Oracle ERP</span></span></p></li><li><p>Erste <b>Ansprechperson für Mitarbeitende</b> bei Procure-to-Pay-Prozessen</p></li><li><p>Durchführung von <b>Schulungen und Anwendersupport</b></p></li><li><p>Analyse von <b>Open-PO-Reports, Spend-Reports, GRNI- und Lieferantenreports</b></p></li><li><p>Unterstützung bei <b>Ausschreibungen, Lieferantenbewertungen und Vertragsprozessen</b></p></li><li><p>Entwicklung eines <b>KPI-basierten Einkaufsreportings</b></p></li></ul><h2></h2><h2>Controlling (ca. 1/3 der Tätigkeit)</h2><ul><li><p>Unterstützung und perspektivische Übernahme des <b>CAPEX-Controllings</b></p></li><li><p>Überwachung von <b>Investitionsbudgets</b> und Durchführung von <b>Abweichungsanalysen</b></p></li><li><p>Erstellung von <b>Forecasts und monatlichen Finanzreports</b></p></li><li><p>Reporting in <b>globale Finance-Strukturen und Management-Dashboards</b></p></li><li><p>Betreuung von <b>Capital Approval Requests (CAR)</b> und Investitionsfreigaben</p></li></ul><h1></h1><p><b>Deine Qualifikationen, die uns bereichern.</b></p><ul><li><p>Abgeschlossenes Studium der <b>Betriebswirtschaftslehre, Finance oder vergleichbare Qualifikation</b></p></li><li><p>Berufserfahrung in <b>Finance, Controlling oder Procurement-Prozessen</b></p></li><li><p>Gute Kenntnisse in <b>ERP-Systemen</b> (z. B. <span><span>SAP ERP</span></span> oder <span><span>Oracle ERP</span></span>) sowie idealerweise Erfahrung mit <span><span>Coupa</span></span></p></li><li><p><b>Analytisches Denken</b> und hohe Prozessaffinität</p></li><li><p><b>Kommunikationsstärke</b> und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams</p></li><li><p><b>Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</b></p></li><li><p><b>Sehr gute Englischkenntnisse</b></p></li></ul><p></p><p><i>Werde ein Teil der Ferring Familie - umgeben von Mitarbeitenden mit gleicher Mission.</i>  </p><p></p><p><b>Behind our purpose... There´s you.</b>   </p><p>Bitte bewirb dich über unser <span>Bewerbermanagementsystem</span> workday. Bitte achte darauf, dass all deine Unterlagen <span>(Motivationsschreiben,</span> Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokument hochgeladen werden.    </p><p><i>Wir</i> <i>freuen</i> <i>uns</i> <i>auf</i> <i>dich!</i>    </p><p></p><p><b><span>Chancengleichheit/Equal</span> Opportunities</b> </p><p>Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des <span>Einstellungsverfahrens</span> den gleichen Zugang zu <span>Beschäftigungsmöglichkeiten</span> zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt alle nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf <span>Antidiskriminierung. </span></p><p>  </p><p>Ferring is proud to be an equal opportunity employer. We strive to build and maintain an inclusive and diverse workplace with equal opportunities and mutual respect for all employees regardless of their backgrounds and socioeconomic status. Ferring complies with and supports all national and local laws regarding anti-discrimination.  </p><p>  </p><p><b><span>Datenverarbeitung/Data</span> Processing</b> </p><p>Alle Daten werden gemäß den <span>Compliance-Richtlinien</span> der Gruppe behandelt. Weitere Informationen können in der Recruiting - Datenschutzerklärung gefunden werden. </p><p>  </p><p>All data is handled in accordance with the Group&#39;s compliance guidelines. Further information can be found in the Recruiting - Privacy Policy. </p><p>  </p><p><b>Informationen für <span>Personalvermittlungsagenturen/Information</span> for recruitment agencies</b> </p><p>Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgeforderten Dritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z.B. <span>Personalvermittlungsagenturen,</span> Headhuntern usw.) vorgelegt werden, werden nicht in das <span>Einstellungsverfahren</span> aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchen Einreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring ist weder verpflichtet noch bereit, an Dritte, die Kandidaten auf diese Weise einreichen, ein Honorar zu zahlen.  </p><p></p><p>Ferring International Center S.A. as well as all affiliated companies do not accept candidate proposals from unsolicited third parties. Candidates submitted by unsolicited third parties (such as recruitment agencies, headhunters, etc.) will not be included in the recruitment process and will not be considered further. Furthermore, no contractual relationship between Ferring and a third party shall arise from such a submission. Ferring is neither obliged nor willing to pay a fee to third parties who submit candidates in this way. </p><p></p><h2><b>Location:</b></h2>Ferring Germany Production