People Admin & Payroll Specialist

<h3>Job Title</h3>People Admin &amp; Payroll Specialist<p style="text-align:inherit"></p><h3>Job Description</h3><p><b>Ce poste vous offre la possibilité de :</b></p><ul><li><p>Mettre à profit votre expertise en paie et en administration du personnel au sein du service RH France et d’une équipe internationale de spécialistes.</p></li><li><p>Contribuer au développement et au bon fonctionnement de la filiale France de Philips.</p></li></ul><p></p><p><b>Vos principales missions :</b></p><p></p><p><b>Gestion administrative et suivi des dossiers</b></p><ul><li><p>Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux sujets de santé au sein de Philips France.</p></li><li><p>Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs dossiers, les modes de calcul et les remboursements.</p></li><li><p>Former et accompagner l’équipe PPS (Philips People Services) basée en Pologne.</p></li><li><p>Garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative du personnel en veillant à la bonne application des règles légales et des procédures internes.</p></li></ul><p></p><p><b>Paie et couverture maladie</b></p><ul><li><p>Gérer les problématiques de paie relatives à l’ensemble de la couverture maladie.</p></li><li><p>Réaliser les opérations mensuelles de paie en collaboration avec le prestataire de services de paie externalisé.</p></li><li><p>Procéder aux rapprochements et réconciliations des mouvements financiers (versements CPAM / pôle finances).</p></li><li><p>Coordonner les opérations liées aux mutations, embauches et départs, y compris la validation des soldes de tout compte.</p></li></ul><p></p><p><b>Déclarations sociales &amp; conformité</b></p><ul><li><p>Établir et garantir l&#39;exactitude des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes (France Travail, Urssaf, prévoyance, retraite, etc.), dans le respect des délais réglementaires.</p></li><li><p>Suivre l’évolution de la législation fiscale et sociale en France afin d’assurer la conformité des pratiques.</p></li></ul><p></p><p><b>Amélioration continue &amp; projets RH</b></p><ul><li><p>Participer à l’élaboration, l’optimisation et la mise à jour des procédures paie et administration du personnel.</p></li><li><p>Mener à bien des missions RH transverses en collaboration avec les différents départements (bilan social, égalité femmes-hommes, OPCO, etc.).</p></li><li><p>Accompagner et suivre les alternants dans leurs missions.</p></li></ul><p></p><p><b>Vous faites partie de :</b></p><p></p><p>Une équipe locale (France) et d’une équipe internationale d’experts : Philips Shared Services.</p><p></p><p>Vous êtes rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel.</p><p>Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, Talent Acquisition, Comptabilité en France, ainsi qu’avec les équipes PPS à l’international.</p><p></p><p>Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nombreux acteurs institutionnels ou partenaires en France : Sécurité sociale, Impôts, Mutuelle, France Travail (ex Pôle emploi), Urssaf, banques, assurances, etc.</p><p></p><p>Le poste est basé au siège de Philips France à Suresnes (92).</p><p></p><p><b>Vos atouts pour réussir à ce poste :</b></p><ul><li><p>Licence/Master en Ressources Humaines ou équivalent.</p></li><li><p>Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un groupe international en organisation matricielle.</p></li><li><p>Qualités clés : rigueur, initiative, esprit d’équipe, sens de la communication, organisation.</p></li><li><p>Anglais obligatoire.</p></li><li><p>Expérience confirmée en traitement de la paie en contexte complexe et exigeant.</p></li><li><p>Connaissance de la Convention collective de la métallurgie.</p></li><li><p>Maîtrise de SAP, Workday, et de l’outil Snow.</p></li></ul><p></p><p><b>Notre mode de collaboration</b></p><p></p><p>Nous sommes convaincus que la collaboration en présentiel renforce notre performance collective.<br />Pour nos équipes basées au siège, cela implique une présence au bureau au minimum trois jours par semaine.<br />Les fonctions dites « onsite » requièrent une présence à temps plein sur les sites de l’entreprise.<br />Les postes « terrain » s’exercent principalement en dehors des locaux de l’entreprise, le plus souvent chez nos clients ou nos partenaires fournisseurs</p><p>Ce poste s’exerce en mode bureau/terrain/sur site.</p><p></p><p><b>A propos de Philips ?</b></p><p></p><p>Nous sommes une entreprise de technologie de la santé. Nous avons bâti tout notre savoir-faire sur la conviction que chaque être humain est important et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque individu dans le monde, n&#39;aura pas accès aux soins de santé de qualité que nous méritons tous. Choisissez le travail de votre vie et améliorez la vie des autres.</p><ul><li><p>En savoir plus sur <a href="https://www.philips.com/a-w/about.html" target="_blank">nos activités.</a></p></li><li><p>Découvrez <a href="https://www.philips.com/a-w/about/our-history.html" target="_blank">notre histoire.</a></p></li><li><p>En savoir plus sur <a href="https://www.philips.com/a-w/about/environmental-social-governance/our-purpose" target="_blank">notre mission.</a></p></li></ul><p>Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous possédez plusieurs des expériences requises, mais pas toutes, nous vous encourageons à poser votre candidature. Il se peut que vous soyez le candidat idéal pour ce poste ou pour d&#39;autres postes au sein de Philips. Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de la diversité et de l&#39;inclusion, cliquez <a href="https://www.careers.philips.com/global/en/diversity-and-inclusion" target="_blank">ici.</a></p><p></p>