P2P & Supply Chain Coordinator

Syntese A/S er et farmaceutisk produktionssite i Ferring-koncernen, og vi søger aktuelt en ambitiøs ny P2P & Supply Chain Coordinator i starten af sin karriere, som vil være med på vores SAP-rejse. 

Din profil 

Vi forestiller os, at du enten er nyuddannet med relevant erfaring fra et studiejob eller har et par års erhvervserfaring efter endt uddannelse. Det afgørende er, at du er klar til at udvide bredden af dine ansvarsområder og opgaver eller allerede har erfaring med lignende processer indenfor Finance & Supply Chain. 

For at lykkes i rollen skal du være proaktiv, tage ansvar og kunne navigere i et mindre og dynamisk miljø. Du er serviceminded, struktureret, kvalitetsbevidst og god til at håndtere flere opgaver og interessenter samtidigt.  

Rollen og hverdagen 

Du vil i denne stilling få en bred berøringsflade, da rollen spænder over finans- og indkøbsrelaterede processer og understøtter både Purchase-to-Pay (P2P) processer samt Supply Chain. 

Du vil blive involveret i den kommende SAP-implementering. Du bliver en del af Synteses dedikerede finansafdeling, hvor vi er stolte af at sikre effektive processer, der overholder medicinalbranchens standarder – både i samarbejde med interne og eksterne partnere og leverandører. 

Dine primære arbejdsopgaver 

Coupa (P2P) 

• Håndtering af alle Coupa-transaktioner, herunder oprettelse af PO’er, godkendelser og fejlrettelser; 

• Support til interne brugere i Coupa i forhold til workflows, indkøbsprocesser og datakvalitet; 

• Samarbejde med Finance omkring fakturamatch, afvigelser og betalingsprocesser; 

Indkøb & leverandørstyring 

• Onboarding af nye leverandører i samarbejde med Procurement og Finance; 

• Indsamling og vedligeholdelse af leverandørdata og dokumentation, herunder compliance-dokumentation; 

• Understøttelse af sourcing-aktiviteter, f.eks. prisforespørgsler og performancedata til  leverandørsammenligninger; 

• Vedligeholdelse af stærke og samarbejdsorienterede relationer med eksisterende leverandører; 

Supply Chain 

• Koordinering af råvareindkøb samt service- & vareflow fra behovsidentifikation til endelig levering; 

• Oprettelse og vedligeholdelse af indkøbsordrer (PO’er) i overensstemmelse med interne procedurer og relevante GMP-krav; 

• Opfølgning på leverancer, afvigelser og forsinkelser samt dialog med leverandører; 

• Sikring af korrekt materialetilgængelighed i samarbejde med produktion og lager; 

Tværfunktionelt samarbejde 

• Tæt samarbejde med Finance, Supply Chain og Procurement om effektive processer; 

• Bidrag til løbende procesoptimering og standardisering af P2P- og indkøbsprocesser; 

• Sikring af høj datakvalitet og overholdelse af interne og eksterne compliance-krav; 

Dit arbejde foregår onsite i Hvidovre, med mulighed for hjemmearbejde én dag om ugen. 

Kvalifikationer 

• Relevant uddannelse indenfor økonomi, finans eller tilsvarende; 

• Erfaring inden for Supply Chain, indkøb eller procurement – gerne fra pharma eller en anden reguleret branche; 

• Kendskab til Coupa eller andet P2P-system (f.eks. SAP, Ariba); 

• Forståelse for PO-flows, leverandørstyring og finansielle processer; 

• Stærke koordinerings- og planlægningsevner samt sans for detaljen; 

• Flydende dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt;