Onsite Associate II, Inventory & Material Mgmt

Executes day-to-day inventory & material management tasks at customer facilities, following a defined standard output or set of procedures. Tasks include receiving, inspection, inventory logging, proper storage, and timely distribution of inbound and outbound materials to end users. Problems and issues faced are generally recurring and solutions are typically known and/or prescribed.​ Examples are: inbound shipments arriving with missing or damaged items, discrepancies between system records and physical stock, or items stored in incorrect locations, leading to inefficiencies in retrieval. More complex problems, like supply chain interruptions or system/software malfunctions, are solved by applying methods learned through experience and/or using available support. Communicates activity records, service level metrics and other information requiring some explanation or interpretation to team members, supervisors or customers.

Como On Site Services serás el responsable de los diferentes servicios integrados en el alcance de los

servicios provistos por VWR parto of Avantor a nuestro cliente en su centro de Toledo

El propósito principal de este puesto es asumir la plena responsabilidad de las tareas incluidas en el

alcance de VWR: recepción de mercancía, gestión de almacén, gestión de compras, gestión de reactivos,

llenado de solventes, gestión de envíos, gestión de residuos, informes medioambientales, SOP, cubrir la

demanda de los clientes, tareas de laboratorio y cualquier tarea delegada por el responsable.

Esta posición se basa principalmente en los sitios de los clientes, trabajando de lunes a viernes durante el

horario laboral principal.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Crear una experiencia de usuario excepcional en el área asignada, asegurando una entrega de

servicios fluida y actuando como único punto de contacto para las tareas asignadas.

- Garantizar la cobertura de todas las necesidades de nuestros clientes.

- Gestión de almacén

- Gestión de reactivos

- Gestión de envíos

- Gestión del inventario

- Tareas de laboratorio

- Gestión de compras

- Recepción de mercancías

- Gestión de residuos

- Apoyo ambiental

- Prevención de riesgos de seguridad

Otras tareas:

- Apoyo en material de oficina

- Gestión de material de laboratorio

- Apoyo ambiental

- Garantizar la preocupación por altos estándares de seguridad

- Asegurar un alto nivel de calidad

Formación, Experiencia y Certificaciones • Formación profesional o título básico – o equivalente mediante experiencia (2 años de experiencia en el sector químico) – en Química, Técnico de Laboratorio, Farmacéutica o similar. · Experiencia: • Al menos 1 año de experiencia en el sector químico. • Habilidades técnicas: • Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, etc.). • Experiencia o formación en sistemas de bases de datos (por ejemplo, SAP). · Habilidades lingüísticas: Inglés nivel B1 (Intermedio).

CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO Y ESFUERZO FÍSICO (Bajo posiciones típicas de trabajo)

· Superficies resbaladizas: Escaleras o suelos con líquidos, grasa o sólidos derramados.

· Áreas no autorizadas: Caminar por zonas no designadas para el tránsito.

· Mala organización: Falta de orden y limpieza en el área de trabajo y sus alrededores.

· Calzado inadecuado: No usar zapatos antideslizantes, calzado dañado o uso inapropiado (por ejemplo, sin

abrochar).

· Obstáculos: Presencia de cables y mangueras en los pasillos.

· Exposición a agentes químicos.

· Movimiento inseguro: Caminar rápidamente o correr.

· Herramientas en el suelo: Herramientas dejadas en el suelo después de su uso.

· Riesgos en el piso: Deformaciones o irregularidades en el piso de fábrica o exterior.

· Acceso a almacenamiento en frío: Riesgos asociados con el ingreso a cámaras refrigeradas.

· Objetos sueltos: Cables eléctricos, tablones, clavos, etc., en el piso.

· Rotura de vidrio: Envases de vidrio rotos.

· Riesgos relacionados con pantallas de visualización (DSE)

· Continuous work with computer screens during the workday.

· Reflejos o deslumbramiento en la pantalla.

· Fuentes de luz directa (natural o artificial) que causan incomodidad.

· Movimientos del cuello y la cervical al leer documentos en escritorios o soportes.

· Posturas forzadas del cuello y la espalda al usar pantallas.

· Mala postura al sentarse y estado deficiente de la silla.

· Espacio limitado en el escritorio para el teclado y documentos.

· Equipos con aislamiento defectuoso.

· Cables de alimentación dañados u objetos que caen sobre los cables.

· Uso inseguro de la energía eléctrica para los equipos de trabajo.

· Acciones imprudentes: usar calefactores caseros, fumar, encender fuegos, colocar ropa en radiadores, dejar

dispositivos eléctricos innecesariamente encendidos.

Nota: Los miembros de los equipos de alarma y evacuación, de primera intervención y de primeros auxilios deben

consultar el documento del Plan de Emergencia publicado en la intranet, el cual detalla sus actividades y

responsabilidades.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, DESTREZAS Y COMPETENCIAS (Aquellos necesarios para lograr la

conformidad de productos y servicios)

· Excelente enfoque en el servicio al cliente y capacidad para trabajar de manera colaborativa•

· Excelentes capacidades de resolución de problemas

· Habilidades excepcionales de planificación y organización

· Un gran jugador de equipo que demuestra lealtad y compromiso con la organización y los miembros del equipo. · Habilidades analíticas y de networking · Automotivado, autónomo y confiable con clara atención al detalle · Capacidad de mejora continua, dispuesto a desafiar lo existente

Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No están destinadas a ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, esfuerzos o condiciones de trabajo asociadas con un puesto.

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.
 
The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.
 
We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.
 

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.