[MedTech] エレクトロフィジオロジー事業本部 営業部 セールスアシスタント

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Business Support

Job Sub Function:

Administration & Secretarial

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Chiyoda, Tokyo, Japan

Job Description:

営業部アシスタント業務

営業部員の備品管理・発送手配・機器発送手配、営業部会議の運営サポート、営業本部長アシスタント・Sales Head サポート業務を正確且つ迅速に実行する。

Field Sales Marketing 業務 営業部Loalイベントの契約書関連書類作成・外部ベンダーと連携し支払い管理業務の遂行。Field Sales Marketing チームと定期的なミーティングと進捗管理を行う。法務、HCC、購買等のファンクションとの連携し、申請・契 約・承認・文書管理を支援する。例外案件やリスクは適切にエスカレーションする。

事業本部オペレーション管理

事業本部内でのアシスタントコミュニティのガバナンス、リードを行う。 事業本部会議、タウンホール、社内イベント、オフサイト等の企画・準備・当日運営・事後対応を関係部門や外部ベンダー と連携して実行する。 事業部員の入退社・異動に伴う各種手続き、各種購買・支払い、固定資産を含む備品管理・施設管理、郵便・物流等 の事業本部共通オペレーションを正確かつ効率的に管理する。

情報・文書・アクセス管理

組織情報、配布リスト、SharePoint／イントラ等のアクセス権、共通資料および管理リストを整備し、必要な情報が適切 に共有・保管される状態を維持する。

業務改善・標準化

定型業務の可視化、手順書・テンプレートの整備、引継ぎ、デジタルツール活用を通じて、業務の標準化、効率化および 継続性向上を推進する。

 

 

Required Skills:

 

 

Preferred Skills: