Lead Coordinator, Events Planning - France

Rejoignez une équipe au cœur de l’expérience client et de l’excellence opérationnelle. En tant que Lead Coordinator, Event Planning, vous pilotez l’organisation d’événements stratégiques pour les équipes Marketing et Medical Education, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires, budgétaires et logistiques. Ce poste offre un haut niveau d’autonomie, avec la responsabilité de gérer un portefeuille complet d’événements et de contribuer directement à leur succès.

Ce que vous ferez

• Pilotez un portefeuille d’évènements par an au sein d’une division, des réunions professionnelles aux congrès nationaux, en assurant la coordination de bout en bout.

• Recueillez et challengez les briefs des équipes Marketing et Medical Education afin de définir les besoins, les délais et les livrables de chaque projet.

• Coordonnez l’ensemble des activités opérationnelles : gestion des prestataires, réservations, inscriptions, logistique sur site et suivi post-événement.

• Assurez le respect des exigences de conformité, des réglementations applicables et des procédures internes relatives aux événements impliquant des professionnels de santé.

• Gérez le suivi budgétaire des événements, contrôlez les dépenses et contribuez à l’optimisation des coûts.

• Pilotez simultanément plusieurs projets de différentes tailles et durées

• Collaborez avec les équipes internes et les fonctions partenaires (Finance, Compliance, Business Units, fournisseurs externes) pour garantir la réussite des événements.

• Analysez les résultats des événements, assurez les activités administratives associées et contribuez à l’amélioration continue des processus et indicateurs de performance.

Ce dont vous aurez besoin

Qualifications requises

• Formation minimum Bac+2 dans l’événementiel, le tourisme, l’hôtellerie ou un domaine équivalent.

• Minimum 2 ans d’expérience en coordination d’événements, gestion de projets événementiels (alternance acceptée)

• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.

• Maîtrise des outils Microsoft Office

• Etre ouvert aux déplacements (environ 30% du temps) - horaires pouvant être adaptés ponctuellement en fonction des exigences des événements

• Vous avez un grand sens de l'écoute et un bons sens relationnel pour gérer les parties prenantes, tout en faisant preuve d'agilité pour vous adapter à leurs besoins

Qualifications appréciées

• Formation Bac+3 ou équivalent dans un domaine lié à l’événementiel.

• Expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, de la santé ou dans un environnement réglementé.

• Expérience de gestion simultanée de plusieurs projets et de suivi administratif associé.

• Expérience avec un logiciel de gestion événementielle tel que Cvent.