Avantor zoekt een Lab Associate voor onze klantenlocatie in Zwijnaarde. In deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse laboratorium- en logistieke activiteiten en zorg je ervoor dat medewerkers steeds beschikken over de juiste producten, materialen en ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden

Logistieke ondersteuning

• Dagelijks beheren van laboratoriumproducten in verschillende voorraadlocaties en laboratoria.
• Opvolgen van voorraadniveaus via kanban- en inventory management systemen.
• Aanvullen van labo-units vanuit de centrale stockruimte.
• Ontvangen, uitpakken en stockeren van geleverde laboratoriumproducten.
• Registreren van solventen, reagentia en verbruiksgoederen in de daarvoor bestemde systemen.
• Aanmaken, printen en controleren van etiketten.
• Uitvoeren van controles op vervaldata en stockniveaus.

Administratieve ondersteuning

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen via digitale systemen.
• Opvolgen van backorders en leveringen.
• Ondersteunen bij het oplossen van facturatiegerelateerde vragen.
• Opvolgen van dagelijkse KPI's.
• Opmaken en actualiseren van werkinstructies en documentatie.
• Communiceren met interne en externe stakeholders over de status van bestellingen.
• Proactief ondersteuning bieden aan eindgebruikers.
• Correct registreren en bijhouden van gegevens en logboeken.

Laboratoriumondersteuning

• Ondersteunen van logistieke processen binnen het labo.
• Opvolgen van de logistieke flow rond pipetkalibraties.
• Bijdragen aan een efficiënte, veilige en kwaliteitsgerichte laboratoriumomgeving.

Wie ben jij?

• Je hebt een eerste ervaring in logistiek, administratie, laboratoriumondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je bent sterk in de Nederlandse taal en hebt een goede kennis van de Engelse taal (spreken, schrijven, begrijpen).
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt een goede kennis van courante computersystemen (Outlook, Excel, ...) en administratieve processen.
• Je hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en detail.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende rol met een combinatie van logistieke, administratieve en labo-ondersteunende taken.
• Een aangename werksfeer binnen een professioneel en ondersteunend team.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige deeltijdse functie waarin logistiek, administratie en labo-ondersteuning samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou.

Interesse? Solliciteer vandaag nog en word deel van het Avantor-team in Gent!

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.
 
The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.
 
We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.
 

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.