事務サポート業務(HR Operation)

Business Introduction GSK remains committed to achieving bold commercial ambitions for the future. By 2031, we aim to deliver £40 billion in annual sales, leveraging our existing strong performance momentum to significantly increase our positive impact on the health of billions of patients globally. Our Ahead Together strategy is centred on early intervention to prevent and alter the course of disease, thereby protecting people and supporting healthcare systems.<br>Our diverse portfolio consists of vaccines, specialty medicines, and general medicines.<br>Through continuous innovation and a dedicated focus on scientific and technical excellence, we strive to develop and launch new, groundbreaking treatments that address critical health challenges. Position Summary あなたはHRオペレーションの重要メンバーとして、給与関連業務、社員データ管理、社員からの問合せ対応、システム運用、そしてグローバルや外部ベンダーとの連携を担当します。チームや他部門と日々協力し、正確で期限内のサービスを提供することが期待されます。私たちは、細部に注意を払い、学び続ける意欲がある方を歓迎します。成長できる環境で、社員の働きやすさに直接貢献できるやりがいのある仕事です。GSKのミッションである「科学、技術、人材を結集して病気に先んじる」を支える一員として、あなたの力を発揮してください。 Responsibilities This role will provide YOU the opportunity to lead key activities to progress YOUR career. These responsibilities include some of the following: - 給与関連オペレーションの実行と支援：勤怠データ処理、給与入力、賞与・退職金対応、年末調整サポート。 - Workdayや社内システムを用いた社員ライフサイクル管理：入退社、異動、休職対応、契約管理。 - 社員データの精度維持とレポート作成：定期レポートや ad-hoc 分析の作成と提供。 - ServiceNow等のチケット対応を通じた社員からの問い合わせ対応とセルフサービス促進。 - ローカルベンダーやグローバルチームとの連携、監査やコンプライアンス対応のサポート。 - HRプロジェクトやシステム導入への参加、テストやマニュアル作成、関係者への周知。 Why You? 働きやすい職場でスキルを伸ばし、HRの専門性を高めたい方に向いています。職務を通じて業務プロセス改善やシステム運用の経験が得られます。チームは協力的で、個々の成長を支援します。あなたの正確さとサービス志向が、社員体験の向上に直結します。 Basic Qualification We are seeking professionals with the following required skills and qualifications to help us achieve our goals - 給与計算や社会保険、所得税などの給与関連知識を有していること。 - 労働法や関連規程に関する基礎知識。 - HRオペレーション、給与または福利厚生業務の実務経験が3年以上あること。 - Excelを用いたデータ管理・分析の実務スキル（中級以上）。 - 正確なデータ入力力と高い注意力、ドキュメント管理の習慣。 - 日本語での高い読み書き・コミュニケーション能力。英語でのメール対応ができると望ましい。 Preferred Qualification If you have the following characteristics, it would be a plus - Workday、ServiceNow等の人事システム運用経験。 - アウトソースベンダーと連携した給与計算管理の経験。 - ローカルおよびグローバルのHRプロジェクト参加経験（システム導入や改善）。 - データ分析やレポーティングツールの使用経験。 - 問題を分析し、改善提案を行える課題解決力。 - チームワークを重視し、利害関係者と良好な関係を築ける対人スキル。 勤務形態 このポジションはハイブリッド勤務を基本とします。出社とリモートの組み合わせで業務を行います。詳細は面談時にご案内します。 応募を迷っている方へ あなたの経験がすべて一致している必要はありません。学ぶ意欲や正確さ、協力する姿勢が重要です。ぜひ応募してください。あなたと一緒に働けることを楽しみにしています。<p></p><p><b>Why GSK?</b></p><p><b>Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.</b></p><p> </p><p>GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale.</p><p> </p><p>People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.</p><p></p><p>We are committed to creating an inclusive workplace and providing equal opportunities for all applicants. We embrace an agile working culture across our roles, so if flexibility is important to you please discuss opportunities with our hiring team. If you need any adjustments to the recruitment process to help you demonstrate your strengths and capabilities, contact <a target="_blank" href="mailto:APACRecruitment.Adjustments&#64;gsk.com"><span style="color:#0000ff"><u>APACRecruitment.Adjustments&#64;gsk.com</u></span></a>. Please note this email is for adjustment requests only; for other enquiries please use our standard contact channels.</p><p></p><p><b>Important notice to Employment businesses/ Agencies</b></p><p>GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK&#39;s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.</p>