Facilities Manager H/F - Centre Supply Chain

Cryoport Systems is the life science industry’s most trusted provider of supply chain solutions for temperature-sensitive materials, serving biopharmaceutical, IVF and surrogacy and animal health organizations around the world. Cryoport Systems' proprietary Cryoport Express® shippers, Cryoportal® Logistics Management Platform, leading-edge Smartpak™ Condition Monitoring System and geo-sensing technology paired with unparalleled logistics expertise and 24/7/365 customer support, make Cryoport Systems the end-to-end temperature controlled supply chain partner that you can trust.

Cryoport Systems a été créé par une équipe de médecins désireux de servir les sciences de la vie par le biais d’un soutien logistique expert. Aujourd’hui, nos capacités de partenariat ont évolué au-delà de la logistique pour devenir une solide plateforme de solutions de chaîne d’approvisionnement qui soutient chaque étape et chaque phase de la recherche, du développement et du processus de fabrication dans le domaine des sciences de la vie. Nous sommes un fournisseur autonome qui peut prendre en charge tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement à température contrôlée.

Rendez-vous sur notre site internet : https://www.cryoport.com/.

Cryoport France recrute un Facilities Manager H/F en CDI pour son site basé à Louvres!

• Contrat forfait jour (218j) avec RTT et mutuelle individuelle payée à 100%, tickets restaurants, actions gratuites, chèques noël.

• Rémunération: selon profil

Le Facilities Manager est chargé de la maintenance et des réparations des infrastructures critiques du Centre Supply Chain. Il veille au bon fonctionnement de tous les équipements, ainsi qu’à leur maintenance, leurs tests, leur calibration et leur validation (ex. : congélateurs, cuves LN2, HVAC, générateurs, BMS, systèmes informatiques, infrastructures de communication, etc.). Il gère également les contrats avec les prestataires de maintenance afin de garantir que les réparations et la maintenance préventive sont réalisées entièrement et dans les délais. En complément, il assure la maintenance générale et les réparations dans l’ensemble du Centre Supply Chain. Le poste peut également nécessiter des déplacements ponctuels à l’étranger (États‑Unis, Pays‑Bas, Belgique, Royaume‑Uni) afin d’intervenir sur d’autres sites du réseau pour des missions de formation ou de support aux équipes. La maîtrise de l’anglais est donc indispensable.
 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer le suivi des plannings de calibration et de validation des équipements.

• Gérer les plans de maintenance préventive pour l’ensemble des installations et équipements.

• Concevoir les protocoles de maintenance et de calibration.

• Garantir une documentation complète, précise et à jour pour toutes les procédures.

• Rédiger et mettre à jour les SOP liées aux installations (via le processus de Change Control).

• Veiller à la maintenance correcte de tous les équipements majeurs (générateurs, HVAC, traitement d’air, BMS, systèmes de surveillance de température et de sécurité).

• Assurer la maintenance des systèmes de réfrigération et vérifier/remplir quotidiennement les cuves LN2.

• Encadrer les Techniciens Installations si nécessaire.

• Gérer les prestataires externes présents sur site.

• Superviser les contrats de maintenance en appliquant des pratiques de maîtrise des coûts.

• Participer au système d’astreinte du site : répondre à toutes les alarmes, y compris en dehors des heures ouvrées (rotation 24/7 avec l’équipe).

• Être le détenteur principal des clés du site.

• Réaliser la maintenance générale et les réparations sur l’ensemble du site.

• Veiller au respect des réglementations légales, réglementaires et internes en matière de santé, sécurité et environnement.

• Intégrer et appliquer toute évolution de la législation sécurité dans la politique HSE du site.

• Exécuter toutes les tâches dans le respect des standards qualité et GMP.

• Identifier et mettre en œuvre des solutions technologiques ou organisationnelles permettant de réduire les coûts opérationnels.

• Contribuer aux projets d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue.

• Effectuer toute autre mission demandée par le Manager du Centre Supply Chain.

• Participer aux audits clients et aux présentations des installations.

COMPÉTENCES & APTITUDES PERSONNELLES

• Connaissance pratique de la maintenance d’équipements en environnement GMP.

• Bonne compréhension des systèmes de gestion de la qualité.

• Expérience avec les systèmes HVAC, la réfrigération et la distribution électrique.

• Connaissance des systèmes de stockage et distribution de gaz cryogéniques (souhaitée).

• Capacité à établir et gérer des prestataires et des contrats de service (SLA).

• Flexibilité, adaptabilité et bonnes compétences relationnelles.

• Capacité à analyser les problèmes et proposer des solutions.

• Sens du détail et approche “right first time”.

• Capacité à travailler sous pression et à soutenir l’équipe.

• Bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles, verbales et numériques.

• Orientation client et engagement.

• Priorisation efficace des tâches.

• Esprit d’équipe, collaboration et sens des responsabilités.

• Fiabilité et intégrité.

• Excellentes capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.

• Adhésion à la mission de Cryoport et motivation à y contribuer.

• Capacité à remettre en question le statu quo et à accompagner le changement.

• Forte éthique professionnelle, valeurs solides et intégrité.

• Capacité à promouvoir et incarner la culture d’entreprise.

• Capacité à délivrer des résultats dans un environnement dynamique.

• Excellentes compétences de communication, capacité à influencer et fédérer à tous les niveaux.

• Solides compétences en organisation, planification, analyse et orientation processus.

• Approche orientée “processus métier” pour développer des solutions.

QUALIFICATIONS & FORMATION

• Diplôme universitaire en génie mécanique, électrique ou industriel.

• Minimum 3 ans d’expérience en tant que Responsable des Installations ou poste similaire.

• Expérience en stockage et distribution en environnement contrôlé.

• Expérience en opérations Santé, Sécurité et Environnement

• Expérience en gestion de projets (souhaitée).

• Expérience en gestion de contrats et contrôle budgétaire.

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.

• Expérience en management d’équipes transverses pour atteindre des objectifs et indicateurs.

• Maîtrise du français et de l’anglais.