Facilities Coördinator

Job Description

In een omgeving waar mensen, dieren en wetenschap samenkomen, maak jij het verschil achter de schermen. Ga bij ons aan de slag als:

Facilities Coördinator

Welkom in ons team

Je wordt onderdeel van het Animal Research Department (ARD), een team van circa 60 medewerkers dat studies uitvoert gericht op de ontwikkeling van innovatieve vaccins en op de kwaliteitscontrole voor de vrijgave van geproduceerde batches.

ARD bestaat uit vier operationele teams die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van studies, een veterinaire afdeling die de hoogste normen voor verzorging waarborgt en een Center of Excellence (CoE) team met zes specialisten die deze werkzaamheden ondersteunen. Het CoE zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert: efficiënt, veilig en volledig in lijn met de geldende regelgeving. Dankzij jouw inzet zie je direct resultaat en lever je een waardevolle bijdrage aan diergezondheid wereldwijd.

Over de functie

Als Facilities Coördinator maak je deel uit van het CoE binnen ARD en ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van meerdere faciliteiten en gebouwgebonden apparatuur.

Je coördineert onderhoud, kalibraties en validaties, bewaakt GLP- en EHS-richtlijnen en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken binnen de afdeling.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het opzetten, structureren en onderhouden van facilitaire processen en werkwijzen, waarmee je een uniforme, efficiënte en compliant uitvoering borgt. Je werkt hierbij nauw samen met interne teams en externe leveranciers en ondersteunt gebouw- en apparatuurbeheerders, rekening houdend met faciliteitspecifieke eisen.

Daarnaast coördineer je facilitaire activiteiten bij storingen, incidenten en afwijkingen en zorg je voor een tijdige en transparante afstemming met alle betrokken partijen. Samen met het management identificeer en vertaal je verbetermogelijkheden binnen voorzieningen, gebouwen en installaties naar concrete en uitvoerbare initiatieven.

Je vervult een brede rol waarin system ownership, projectmanagement, leverancierscoördinatie en hands-on facilitaire werkzaamheden samenkomen. Met jouw technische kennis, procesmatig inzicht en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een veilige, betrouwbare en continu beschikbare werkomgeving binnen ARD.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Opzetten, beheren en borgen van kalibratie- en validatieprocessen voor gebouwen en apparatuur.
• In samenwerking met gebouw- en apparatuureigenaren zorgen voor een correcte onderhouds- en kalibratiestatus van ARD-faciliteiten en -apparatuur.
• Organiseren en begeleiden van interne en externe onderhoudspartijen, inclusief het uitgeven van werkvergunningen.
• Fungeren als deskundig en toegankelijk aanspreekpunt voor alle facilitaire vraagstukken binnen het Animal Research Department.
• Melden en opvolgen van afwijkingen, incidenten en calamiteiten met betrekking tot ARD-faciliteiten.
• Initiëren, coördineren en opvolgen van facilitaire verbeteringen in afstemming met het ARD-management.
• Opstellen, beheren en actualiseren van SOP’s voor facilitair management ter borging van standaardisatie en continue verbetering.
• Evalueren van auditbevindingen en initiëren en opvolgen van passende verbeteracties.

Jouw profiel

• HBO-opleidingsniveau, bijvoorbeeld Facility Management.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare vaardigheden in projectmanagement en het initiëren en leiden van verbetertrajecten.
• Een proactieve houding: je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en stelt helder prioriteiten.
• Het vermogen om flexibel en oplossingsgericht te handelen bij onverwachte situaties en verstoringen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking met stakeholders op alle niveaus; analytisch ingesteld, resultaat- en oplossingsgericht met een sterke focus op continue verbetering.
• Goed begrip van Environment, Health & Safety (EHS) principes en bij voorkeur in het bezit van een VCA-VOL-certificaat (of bereid dat te behalen).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals: 

• Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 3% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse bonus op basis van eigen en bedrijfsresultaten.
• Minimaal 35,5 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Een hoogwaardig bedrijfsrestaurant met dagelijks verse en gezonde opties.
• Uitstekende bereikbaarheid: het treinstation ligt direct bij onze hoofdingang en er is ruime parkeergelegenheid.
• Een bijdrage aan je persoonlijke sportabonnement ter ondersteuning van je vitaliteit.
• Een prachtig privépark op het terrein, ideaal voor een wandeling, pauze of moment van ontspanning.
• Mentale welzijnsondersteuning via Lyra Health voor jou en je gezinsleden.
• Toegang tot een aparte gebeds-/meditatieruimte.
• Uitgebreide doorgroeimogelijkheden dankzij de omvang van de site en de aanwezigheid van vele disciplines en global afdelingen die in Boxmeer vertegenwoordigd zijn.

Animal Health

Onze Animal Health divisie is een vertrouwde wereldleider in veterinaire geneeskunde, gewijd aan het behoud en verbeteren van de gezondheid, het welzijn en de prestaties van dieren en de mensen die voor hen zorgen. Wij zijn een wereldwijd team van professionals dat samenwerkt om een positieve impact te maken in de dierenzorg en de voedselvoorziening in de wereld, en we hebben een diep gevoel van verantwoordelijkheid naar onze klanten, consumenten, dieren, de samenleving en onze planeet. Door onze toewijding aan The Science of Healthier Animals® bieden wij dierenartsen, boeren, huisdiereigenaren en overheden een van de breedste assortimenten aan veterinaire geneesmiddelen, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer, evenals een uitgebreid aanbod van digitaal verbonden identificatie-, traceer- en monitoringsproducten. We investeren in dynamische en uitgebreide R&D-middelen en een moderne, wereldwijde toeleveringsketen. We zijn actief in meer dan 50 landen, terwijl onze producten beschikbaar zijn in ongeveer 150 markten.

Heb je vragen over deze vacature?

Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: RecruitmentNL@MSD.com. Je kunt alleen solliciteren via de website.

Required Skills:

Environmental Health And Safety, Facility Safety, Good Laboratory Practices (GLPs), Manufacturing Quality Control, Safety Protocols, Teamwork, Technical Writing

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

04/30/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.