Event Operations Specialist (w/m/x) Medical Education / Inhouse

Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.

Für unsere Smith+Nephew Academy im Zentrum von München – in der Nähe von  Kustermannpark und Ostbahnhof - suchen wir eine*n Event Operations Specialist (w/m/x) zur Verstärkung unseres Teams. Die S+N Academy in München wurde im Oktober 2023 offiziell eröffnet und dient der Aus- und Weiterbildung von internationalem medizinischen Fachpersonal / Health Care Professionals (HCP), die sich zu neuesten Operationstechniken sowie mit state-of-the-art Technologien wie „Digitaler OP“ oder Virtual Reality weiterbilden.

Als Event Operations Specialist (w/m/x) sind Sie dafür verantwortlich, dass unsere Gäste eine erstklassige Erfahrung in der Smith+Nephew Academy haben. In dieser Position begleiten Sie die verschiedenen Medical Education-Veranstaltungen für den Standort München von der Anfrage über die Durchführung bis zur Auswertung. Dabei arbeiten Sie und Ihr Team eng mit verschiedenen internen Funktionen zusammen, um die Veranstaltungen auf höchster Qualität zu durchzuführen.

Was man bei diesem Job macht?

• Organisation, Koordination und operative Betreuung von Medical-Education-Veranstaltungen

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort

• Enge Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Stakeholdern, beispielsweise Medical Education Meeting Planner, Academy Training, Medical Education Program Management und externen Event- und Dienstleistungspartnern

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer erstklassigen Erfahrung und angenehmen Atmosphäre für alle Gäste der Academy

• Verantwortung für die Betriebsabläufe der Academy, einschließlich Überwachung des Zustands der Räumlichkeiten sowie der Sicherheits- und Compliance-Standards

• Unterstützung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen für den täglichen Betrieb, einschließlich Bestellungen, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement

• Betreuung und Unterstützung bei der Benutzung von Virtual-Reality- und Simulationstechnik für Besucher*innen der Academy - nach entsprechender Einarbeitung

• Strukturierte Erfassung von Veranstaltungsdaten, Erstellen von Statistiken und Reports

Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein?

Neben ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ist ein professionelles sowie sympathisches Auftreten genauso wichtig wie ein gutes Gespür für Gäste und unterschiedliche Stakeholder. Sie übernehmen Verantwortung, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und verfolgen Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einem internationalen Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik / Health Care mit und / oder haben Erfahrung im Bereich Medical Education mit.

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:

• Ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Marketing, Eventmanagement) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Gastronomie / Event / Tourismus)
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen / Messen / Kongressen, vorzugsweise in der Medizintechnikbranche bzw. Medical Education
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -logistik sowie in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenaufgaben
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Proaktive, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen und voranzutreiben
• Interesse an digitalen Lösungen, neuen Technologien und modernen Veranstaltungsformaten
• Offenheit für Veränderungen und die Motivation, neue Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Bereitschaft, Veranstaltungsdaten und Statistiken sorgfältig zu erfassen und beim Erstellen von Reports sowie internen Abrechnungen mitzuwirken
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word sowie generelle IT-Affinität
• Flexibilität, bei Bedarf auch gelegentlich Veranstaltungen außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten (z.B. abends)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

You. Unlimited.

Als Medizintechnikunternehmen ist es unser oberstes Ziel, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern. Dies bezieht sich gleichermaßen auf Patient*innen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen.

• Inklusion & Gleichberechtigung: Wir streben nach einer Unternehmenskultur, die sich durch gegenseitigen Respekt, Unterstützung und Wertschätzung auszeichnet. Erfahren Sie mehr über unsere Kultur auf unserer Website oder bei kununu.
• Attraktive Vergütung: Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie auch Zugang zu unserem Pensionsplan sowie Smith+Nephew Aktien
• Work/Life Balance: 30 Tage Urlaub, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)
• Kultur: Wir legen viel Wert auf ein positives Arbeitsklima und sind im Team alle per Du
• Weitere Benefits: Vergünstigungen für Sportangebote (Egym Wellpass), Fahrrad-Leasing (JobRad) sowie berufliche & private Unfallversicherung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne per (Video-)Telefonat kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (PDF) auf Englisch online über unser Karriereportal.

Hinweis zum Lebenslauf: Gern dürfen Sie auf personenbezogene Angaben wie z.B. Geburtsdatum, Familienstand oder Foto verzichten.

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Rosenheimer Str. 116A, 81669 München

Das voraussichtliche Grundgehalt für diese Position liegt zwischen 52.500 € und 78.000 € pro Jahr.

Das tatsächliche Grundgehalt, das erfolgreichen Bewerber*innen angeboten wird, basiert auf objektiven, tätigkeitsbezogenen Faktoren, darunter (unter anderem) relevante Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrung, Umfang und Verantwortlichkeiten der Position, Standort sowie interne Gleichstellungsaspekte. Vergütungsentscheidungen werden anhand einheitlicher und geschlechtsneutraler Kriterien getroffen, im Einklang mit den geltenden Gesetzen zur Lohntransparenz.

Diese Position wurde im Rahmen unserer internen Stellenarchitektur bewertet und einer definierten Gehaltsstufe zugeordnet, um Einheitlichkeit und Fairness zu gewährleisten.

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