Digital Customer Support Administrator (w/m/d)

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Was Dich erwartet:

Als Digital Support Admin (w/m/d) schlägst du die Brücke zwischen traditionellem Kund:innenservice und digitaler Innovation. Du verantwortest das operative Tagesgeschäft ebenso wie die Umsetzung neuer digitaler Lösungen. Mit deiner Umsetzungsstärke stellst du unsere Kund:innen konsequent in den Fokus und übersetzt innovative Prozesse direkt in exzellente Service-Erlebnisse.

Zu Deinen Aufgaben zählen:

• Operatives Service-Management: End-to-End Koordination des technischen Außendienstes – von der Reklamation und Disposition bis zur Angebotserstellung und Fakturierung

• Digital Service Expert (SME): Zentraler Ansprechpartner und Support (1st & 2nd Level) für eServices und digitale Portale (z. B. Navify) für interne Teams sowie externe Kund:innen

• Performance & Strategie: Monitoring globaler Service-KPIs (z. B. Adoption Rates), Ableitung proaktiver Maßnahmen sowie strategische Mitarbeit in der globalen Online Support Community

• Training & Enablement: Organisation und Durchführung von Produktschulungen (vor Ort & digital), Administration der Training-Tools sowie Pflege der Wissensdatenbank

• Prozessoptimierung & Qualität: Sicherstellung höchster Datenqualität, Durchführung von Systemtests (HP-ALM) und kontinuierliche Weiterentwicklung der Schnittstellen zwischen klassischen und digitalen Prozessen

Was Du mitbringst:

Als innovative, kommunikative Persönlichkeit bringst du folgende Voraussetzungen mit:

• Wirtschaftlicher Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) mit einschlägiger Berufserfahrung.

• Fundierte Praxis im Customer Support, Reklamationsmanagement sowie im Monitoring von KPIs und SLAs.

• Ganzheitliches E2E-Prozessverständnis sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Hohe Affinität zu digitalen Services und KI sowie die Motivation, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten.

• Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse und ausgeprägte Networking-Skills.

• Erfahrung in Projekt- oder Change-Management von Vorteil und e
  in hohes Maß an Flexibilität

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab € 46.000,00 brutto Vollzeit, sowie ein leistungsorientierter Bonus und attraktive Benefits. Pensionskasse, Betriebsrestaurant, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote, sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.