Corporate Affairs & Access Assistant

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

La Oportunidad:

Funciones y Responsabilidades principales

• Coordinar la participación, realización de Simposios, workshops, eventos propios locales y regionales.
• Dentro de las normas regulatorias y de compliance vigentes, coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo (tales como: contacto con disertantes, traslados, alojamiento, contrato, pago de honorarios, etc.)
• Organizar eventos internos del área, tanto dentro como fuera de las oficinas.
• Dar soporte en la planificación de la alocación de las principales inversiones.
• Dar seguimiento a los presupuestos de las áreas de Policy, Corporate Affairs. Monitorear los desvíos en el acumulado trimestral/anual e informar a las gerencias.
• Realizar el control/análisis de gastos en SAP, generar reportes e informes. Enviar las provisiones mensuales al departamento de Finanzas. Controlar el WBS (work breakdown structure: seguimiento de gastos imputados a cada uno de los productos).
• Seleccionar gimmicks (obsequios), materiales promocionales y no promocionales.
• Dar Soporte en la adaptación del branding internacional a los requisitos nacionales, slogan y frases promocionales acordes al mercado argentino.
• Recibir solicitudes de becas y donaciones (G&D), seguimiento de la aprobación de las mismas, evaluación de presupuestos relacionados, confección de carta de aceptación, carga en el sistema SAP y control de ejecución del pedido.
• Participar en el armado y la validación de Contratos para diferentes actividades en conjunto con Depto. de Legales, para que puedan ser firmados en tiempo y forma, dentro de los lineamientos regulatorios y de compliance vigentes.
• Evaluar y tramitar alta de Proveedores, según los procedimientos establecidos por el departamento de compras de la compañía.
• Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de la aprobación correspondiente y el posterior control del cumplimiento de la compra.
• Recibir facturas y recibos, verificar los datos de los mismos, ingresar los documentos en SAP y realizar el seguimiento del circuito de pago de dichas facturas para evitar demoras.
• Cargar materiales y eventos en las plataformas Veeva, Rome, Epicx.

Quien Eres:

Requerimientos del Puesto:

• Experiencia: 2 - 3 años experiencia en puestos similares
• Formación: Nivel Terciario o Universitario completo o en curso (pref. Comunicación, Ciencias Políticas, Marketing, Administración o Publicidad)
• Idiomas: Inglés (Nivel Avanzado)
• Herramientas Informáticas: Manejo de Office (Word, Excel y Power Point), Google, SAP
• Otros: Comunicación fluida y transparente, Capacidad de organización, Capacidad de trabajo en equipo, Flexibilidad (en horarios y disponibilidad para viajar), Autonomía, Proactividad, Apertura a los cambios constantes, sentido de la urgencia, Capacidad para cumplir con deadlines en tiempo y forma.

#LI-DNI

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.