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Administrative

Job Description

ÚNETE A LA MISIÓN DE AMGEN DE SERVIR A LOS PACIENTES

En Amgen si te sientes parte de algo más grande es porque lo eres. Nuestra misión compartida: servir a pacientes que viven con enfermedades graves, impulsa todo lo que hacemos. Desde 1980, hemos ayudado a ser pioneros en el mundo de la biotecnología en nuestra lucha contra las enfermedades más graves del mundo. Con nuestro enfoque en cuatro áreas terapéuticas –Oncología, Inflamación, Medicina General y Enfermedades Raras– llegamos a millones de pacientes cada año. Como miembro del equipo de Amgen, ayudará a generar un impacto duradero en las vidas de los pacientes mientras investigamos, fabricamos y entregamos medicamentos innovadores para ayudar a las personas a vivir vidas más largas y felices. Nuestra cultura galardonada es colaborativa, innovadora y basada en la ciencia. Si te apasionan los desafíos y las oportunidades que se presentan en ellos, prosperará como parte del equipo de Amgen. Únete a nosotros y transforma las vidas de los pacientes mientras transformas tu carrera.

Es momento de que tengas esa carrera de la que puedas estar orgulloso. ¡Únete a la familia Amgen!

Coordinador Administrativo

El Coordinador Administrativo será responsable de brindar soporte integral a la unidad de Medicina General, asegurando la correcta gestión administrativa, logística y presupuestal de las actividades promocionales. El rol contribuye al cumplimiento de los procesos internos, las políticas corporativas y el uso eficiente de los recursos, apoyando de manera transversal a los equipos comerciales y a las áreas internas involucradas.

Responsabilidades Principales

Gestión de material promocional

• Coordinar el envío, revisión, aprobación y seguimiento de materiales promocionales a través de la plataforma corporativa de aprobaciones globales.
• Elaborar reportes bimestrales junto con los responsables de asuntos regulatorios para gestionar la correcta vigencia y destrucción de materiales promocionales físicos y digitales.
• Coordinar despachos y recolecciones de material necesarios para actividades promocionales y eventos de la unidad.

Gestión de órdenes de compra

• Someter a aprobación todas las órdenes de compra de la unidad, garantizando que cuenten con aprobación previa al inicio de cada servicio o entrega de material.
• Enviar reportes de facturación pendiente de radicación al equipo de Medicina General, según sea requerido.

Creación y gestión de proveedores

• Revisar la documentación de personas naturales y jurídicas, asegurando el cumplimiento de los requisitos mínimos para la creación de proveedores en el sistema corporativo correspondiente.
• Gestionar el registro y seguimiento de proveedores de la unidad.

Apoyo presupuestal

• Mantener actualizado el control de órdenes de compra para apoyar la revisión de ejecución presupuestal, provisiones y carga de información en la herramienta corporativa de planeación.
• Garantizar la optimización del presupuesto destinado al almacenamiento y distribución de material promocional.

Gestión de actividades promocionales y patrocinios

• Asegurar la correcta apertura y cierre de actividades promocionales y patrocinios a terceros, incluyendo los soportes correspondientes y el cumplimiento de los tiempos establecidos por las políticas internas.
• Dar seguimiento a la fuerza de ventas para garantizar la entrega oportuna de evidencias requeridas para el cierre administrativo de actividades y eventos.

Desarrollo del equipo y soporte transversal

• Capacitarse de manera continua en la herramienta de gestión comercial para brindar un soporte efectivo al equipo.
• Brindar soporte a las áreas transversales en el uso de herramientas corporativas administrativas y comerciales.
• Diseñar e implementar iniciativas de comunicación interna con recomendaciones prácticas para el uso correcto de las herramientas disponibles.

Lo que esperamos de ti

Todos somos diferentes, sin embargo, podemos contribuir con nuestras singularidades a nuestra misión, servir a los pacientes. El profesional que buscamos deberá haber adquirido los conocimientos y habilidades vitales para desempeñar las funciones de este puesto mediante la siguiente combinación de educación, experiencia y conocimientos o su equivalente.

Requisitos básicos:

• Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación, idealmente en el sector farmacéutico.
• Experiencia en gestión de órdenes de compra, proveedores y seguimiento presupuestal.
• Manejo de herramientas corporativas y sistemas administrativos.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de procesos.
• Capacidad para trabajar con múltiples actores y gestionar prioridades de manera efectiva.

Lo que puedes esperar de nosotros

Así como trabajamos para desarrollar tratamientos para cuidar a nuestros pacientes, también trabajamos para cuidar la carrera profesional y crecimiento personal de nuestros colaboradores.

• Oportunidades para aprender y crecer en la organización a nivel global.
• Una comunidad de diversidad e inclusión donde los colaboradores son empoderados para poner sus ideas en la mesa y desarrollarlas.
• Beneficios competitivos

Únete a nosotros. careers.amgen.com

Amgen es un empleador de Igualdad de Oportunidades y te considerará sin importar tu raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o estatus de discapacidad, asegurando que nuestros procesos sean transparentes y accesibles para todos.

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