Coordenador de Estratégias e Soluções Integradas

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Como Coordenador(a) de Estratégias e Soluções Integradas (ESI), você será responsável por integrar formalmente o Squad das áreas terapêuticas, atuando ativamente na co-criação e implementação de soluções end-to-end para marcas e produtos, Medical, Acesso e equipes de Customer Facing. Suas principais responsabilidades incluem a gestão de equipes, processos e recursos, garantindo o rigoroso alinhamento estratégico, a excelência operacional e a entrega de valor contínuo ao cliente ao longo de toda a jornada.

Sobre a oportunidade: 

• Acompanhar a performance dos fornecedores (hotelaria, aéreo e transporte) em reuniões periódicas, garantindo o cumprimento dos acordos e o fortalecimento do relacionamento comercial.

• Modelar o suporte consultivo aos solicitantes internos, assegurando que as melhores práticas, políticas e manuais de operação sejam rigorosamente seguidos no dia a dia.

• Integrar as diretrizes da afiliada com o time Global, participando de reuniões de alinhamento estratégico para garantir que as estratégias de viagens e eventos estejam em total sinergia.

• Assegurar a efetividade dos processos de conciliação de cartões de crédito (escopo de auditoria ICFR), garantindo conformidade financeira e rigor nos controles internos.

• Liderar negociações de BIDs locais e contratos de média e alta complexidade, atuando em conjunto com o departamento de Compras para otimizar custos e serviços.

• Otimizar o uso de ferramentas de tecnologia (SAP Concur), provendo suporte e implementando melhorias contínuas em colaboração com o time Global.

• Monitorar de ponta a ponta os processos de eventos e viagens, atuando junto a agências e solicitantes para prover visibilidade de indicadores e suporte na solução de problemas.

• Gestão no controle de reembolsos e gestão de bilhetes não voados, garantindo que os processos definidos no manual de operação sejam aplicados com eficiência.

•  Liderar a execução de projetos ou eventos específicos, tanto em períodos de alta demanda quanto em alinhamento com o escopo da ação.

Quem você é:  

• Graduação completa em Administração, Marketing, Comunicação, Eventos, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.

• Experiência em gestão de viagens corporativas e/ou eventos, com sólido conhecimento em processos financeiros do setor.

• Gestão de Agências Viagens (TMCs) e Eventos (processos e acompanhamento SLA).

• Controle Financeiro e Auditoria: Vivência com conciliação de cartões corporativos.

• Tecnologia: Conhecimento em SAP Concur e plataformas de gestão (ex: Monday.com).

• Compliance: Conhecimento das normas Interfarma, ANVISA e Código IFPMA.

• Inglês intermediário

• Disponibilidade para atuar com base na zona sul de São Paulo no modelo híbrido (3x escritório)

Os benefícios de realocação não estão disponíveis para essa posição.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.