Commercial Tender Coordinator

<p style="text-align:left"><b>Working with Us</b><br />Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You’ll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams. Take your career farther than you thought possible.</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left">Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives. Read more: <a href="https://careers.bms.com/working-with-us" target="_blank"><span><span><span><span><span><span><span><span><span><span><span class="WIN0">careers.bms.com/working-with-us</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></a>.</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p><i>Bristol Myers Squibb es un empleador que brinda igualdad de oportunidades. Las personas que apliquen para cualquier vacante, y que estén calificadas para la misma recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad, condición de veterano protegido, embarazo, ciudadanía, estado civil, expresión de género, información genética, afiliación política o cualquier otra característica protegida por la ley.</i></p><p></p><p></p><p>El <b>Commercial Tender Coordinator </b>es responsable de <b>coordinar, gestionar y ejecutar de forma integral los procesos de contratación pública y privada</b> en el mercado local, asegurando que las ofertas de la compañía cumplan con los más altos estándares <b>técnicos, financieros, regulatorios y éticos</b>, y se alineen con la <b>estrategia de acceso y comercial de BMS</b>.</p><p>Este rol actúa como un <b>facilitador clave entre la estrategia y la ejecución</b>, transformando oportunidades de mercado en <b>contratos/ofertas comerciales sostenibles, rentables y orientados al paciente</b>, en coherencia con los valores de <b>Responsabilidad, Inclusión, Innovación, Integridad, Pasión y Urgencia</b> que definen la cultura de BMS.</p><h2>1.1       Responsabilidades Principales</h2><ul><li><p>Identificar, analizar y realizar seguimiento continuo a <b>procesos de contratación pública y privada</b>, incluyendo licitaciones, invitaciones directas y concursos, a través de plataformas como <b>SECOP</b> y portales institucionales de EPS, IPS y gestores farmacéuticos.</p></li><li><p>Coordinar de manera <b>cross-functional</b> con las áreas de Acceso, Pricing ,  Comercial, Finanzas, Legal, Compliance, Supply Chain y Regulatorio para la <b>preparación, revisión y presentación de ofertas comerciales, </b> asegurando alineación estratégica y excelencia operativa.</p></li><li><p>Liderar la estructuración de <b>ofertas técnicas y económicas</b>, garantizando el cumplimiento estricto de los términos de referencia, requisitos habilitantes y políticas internas de la compañía.</p></li><li><p>Realizar <b>análisis financieros, de precios y competitividad</b>, evaluando impacto en márgenes, Budget de ventas y sostenibilidad del negocio de las convocatorias, licitaciones e invitaciones a ofertar.</p></li><li><p>Gestionar el proceso <b>post-adjudicación</b>, asegurando la correcta formalización contractual, el seguimiento a la ejecución de volúmenes, la coordinación con logística y facturación, y el cumplimiento de las condiciones acordadas.</p></li><li><p>Mantener actualización permanente sobre el <b>marco regulatorio local</b>, políticas públicas, esquemas de precios y normativas que impactan los procesos de contratación en el sistema de salud.</p></li><li><p>Monitorear el seguimiento a negociaciones especiales, variaciones en venta, cumplimiento de rebates, brindando información oportuna al KAM para el gerenciamiento de la cuenta.</p></li><li><p>Actuar en todo momento con <b>integridad</b>, cumpliendo estrictamente las políticas internas, principios éticos y estándares de <b>Compliance de BMS</b>, promoviendo una cultura de transparencia y responsabilidad.</p></li></ul><h2>1.2       Requisitos</h2><ul><li><p>Profesional en <b>Ciencias Económicas, Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines</b>.</p></li><li><p><b>Posgrado en áreas administrativas, gestión, finanzas o negocios</b>.</p></li><li><p>Experiencia en <b>procesos de licitación, compras institucionales o negociación con pagadores</b> en el sector farmacéutico, salud o industrias altamente reguladas.</p></li><li><p>Deseable conocimiento sólido del <b>sistema de salud colombiano</b>, modelos de contratación de EPS, IPS y entidades públicas.</p></li><li><p>Alta capacidad de <b>pensamiento analítico y procesamiento de datos</b>, con enfoque en toma de decisiones estratégicas.</p></li><li><p>Capacidad de abordar a cualquier actor en la cadena de suministro</p></li><li><p>Manejo avanzado de <b>herramientas ofimáticas</b> (Excel, PowerPoint) y deseable experiencia en sistemas ERP.</p></li><li><p>Nivel de inglés intermedio.</p></li></ul><h2>1.3       Habilidades y Competencias</h2><ul><li><p><b>Responsabilidad:</b> Gestión rigurosa y disciplinada de procesos, garantizando calidad, cumplimiento y sostenibilidad de las decisiones.</p></li><li><p><b>Integridad:</b> Actuar con ética, transparencia y apego a la política comercial y demás políticas de compliance en todos los procesos de contratación.</p></li><li><p><b>Innovación:</b> Capacidad para proponer mejoras en procesos, análisis y ejecución de licitaciones y/o envío de ofertas comerciales, optimizando tiempos y resultados.</p></li><li><p><b>Inclusión:</b> Habilidad para trabajar de manera colaborativa y respetuosa con equipos diversos, promoviendo un ambiente de confianza y apertura.</p></li><li><p><b>Pasión:</b> Compromiso con la excelencia, el logro de resultados y la misión de BMS de impactar positivamente la vida de los pacientes.</p></li><li><p><b>Urgencia:</b> Alta orientación al resultado, priorización efectiva y capacidad para responder oportunamente en entornos dinámicos y de alta presión.</p></li><li><p>Comunicación <b>clara, efectiva y estratégica</b> con stakeholders internos y externos.</p></li><li><p>Capacidad de trabajo <b>cross-functional</b> y manejo simultáneo de múltiples procesos.</p></li></ul><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><i>If you come across a role that intrigues you but doesn’t perfectly line up with your resume, we encourage you to apply anyway. You could be one step away from work that will transform your life and career.</i></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers</b><br />With a single vision as inspiring as “Transforming patients’ lives through science™ ”, every BMS employee plays an integral role in work that goes far beyond ordinary. Each of us is empowered to apply our individual talents and unique perspectives in a supportive culture, promoting <span>global participation </span>in clinical trials, while our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues.</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>On-site Protocol</b></p><p style="text-align:left"><span>BMS has an occupancy structure that determines where an employee is required to conduct their work. This structure includes site-essential, site-by-design, field-based and remote-by-design jobs. The occupancy type that you are assigned is determined by the nature and responsibilities of your role:</span></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><span>Site-essential roles require 100% of shifts onsite at your assigned facility. Site-by-design roles may be eligible for a hybrid work model with at least 50% onsite at your assigned facility. For these roles, onsite presence is considered an essential job function and is critical to collaboration, innovation, productivity, and a positive Company culture. For field-based and remote-by-design roles the ability to physically travel to visit customers, patients or business partners and to attend meetings on behalf of BMS as directed is an essential job function.</span></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Supporting People with Disabilities</b></p><p style="text-align:left"><span>BMS is dedicated to ensuring that people with disabilities can excel through a transparent recruitment process, reasonable workplace <span><span class="WIN0">accommodations/adjustments</span></span> and ongoing support in their roles. Applicants can request a reasonable workplace <span><span class="WIN0">accommodation/adjustment</span></span> prior to accepting a job offer. If you require reasonable <span><span class="WIN0">accommodations/adjustments</span></span> in completing this application, or in any part of the recruitment process, direct your inquiries to </span><span><a href="mailto:adastaffingsupport&#64;bms.com" target="_blank"><span><span class="WIN0">adastaffingsupport&#64;bms.com</span></span></a></span><span>. Visit </span><span><a href="https://careers.bms.com/eeo-accessibility" target="_blank"><span>careers.bms.com/</span></a><a href="https://careers.bms.com/eeo-accessibility" target="_blank"><span>eeo</span></a><a href="https://careers.bms.com/eeo-accessibility" target="_blank"><span>-accessibility</span></a></span><span> to access our complete Equal Employment Opportunity statement.</span></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Candidate Rights</b></p><p style="text-align:left"><span>BMS will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records, pursuant to applicable laws in your area.</span></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><span>If you live in or expect to work from Los Angeles County if hired for this position, please visit this page for important additional information: </span><span><a href="https://careers.bms.com/california-residents/" target="_blank"><span><span class="WIN0">https://careers.bms.com/california-residents/</span></span></a></span></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Data Protection</b></p><p style="text-align:left">We will never request payments, financial information, or social security numbers during our application or recruitment process. Learn more about protecting yourself at <a href="http://careers.bms.com/fraud-protection" target="_blank"><span class="WIN0">https://careers.bms.com/fraud-protection</span></a>.</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left">Any data processed in connection with role applications will be treated in accordance with applicable data privacy policies and regulations.</p><p></p><p><span>If you believe that the job posting is missing information required by local law or incorrect in any way, please contact BMS at </span><a href="mailto:TAEnablement&#64;bms.com" target="_blank">TAEnablement&#64;bms.com</a><span>. Please provide the Job Title and Requisition number so we can review. Communications related to your application should not be sent to this email and you will not receive a response. Inquiries related to the status of your application should be directed to Chat with Ripley.</span></p><p></p><p></p>R1600444 : Commercial Tender Coordinator