Commercial Intern
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This listing was originally posted on Roche's careers page. Formulate is an equal opportunity job aggregator and is not involved in the hiring process. Where salary information is estimated, it is derived from BLS industry benchmarks and may differ from actual compensation.
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1. MISIÓN Y PROPÓSITO DEL CARGO
Brindar el apoyo administrativo al equipo de tendering and Contract para la consecución de objetivos
comerciales. Organizar y coordinar acciones de soporte con las demás áreas para cumplir con
procedimientos internos, obligaciones contractuales y requisitos de ley asociados a la operación
comercial.
2. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
2.1 Elaboración, distribución y almacenamiento de las comunicaciones contractuales para clientes privados y públicos.
2.2 Apoyo constante en la elaboración de expedientes de licitaciones.
2.3 Elaboración de cotizaciones públicas y privadas.
2.4 Revisión, validación y procesamiento de las órdenes de compra del sector público.
2.5 Participación en el flujo de instalaciones a través de generación de cartas de ingreso y retiro para las entidades públicas.
2.6 Otras actividades coordinadas con el área.
3. FUNCIONES DEL CARGO
3.1. Elaboración, distribución y almacenamiento de las comunicaciones contractuales para clientes privados y públicos
a. Preparar los documentos, cartas o cualquier tipo de comunicación a clientes que sea
requerido por el área de excelencia comercial.
b. Coordinar el envío de los documentos de manera física o virtual, dependiendo de la
estrategia de comunicación a utilizar o el tipo de procedimiento.
c. Almacenar los cargos de las comunicaciones por clientes y fechas.
d. Elaboración de actas vinculadas a la ejecución contractual.
3.2. Elaboración de cotizaciones públicas y privadas.
3.3. Otras actividades coordinadas con la manager del área.
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