Chargé(e) d'Administration RH - Alternance - H/F

<div><div><div><div><div><div><div><h1><span class="emphasis-3"><b><b>Who we are ?</b></b></span></h1><p style="text-align:inherit"></p></div></div></div></div></div></div></div><p style="text-align:left">Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left">Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. </p><p style="text-align:left"><br />Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a <span><span><span><span><span class="WKN2">government-recognized</span></span></span></span></span> public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. </p><p style="text-align:left"><br />In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.</p><p style="text-align:left"><br />Pierre Fabre is recognized as one of the &#34;World&#39;s Best Employers 2021&#34; by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. </p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><h1><span class="emphasis-3"><b><b>Your mission</b></b></span></h1><p style="text-align:inherit"></p><p><b>Votre rôle au sein d’une entreprise pionnière en pleine expansion. </b></p><p><i>Le service accueil RH a pour mission de mettre en œuvre un contrat de service centralisé en matière d’activités transactionnelles et administratives RH. S’appuyant sur des expertises techniques (Paie/Administration/SI), il est un accélérateur de simplification et de digitalisation des opérations RH, tout en garantissant la conformité des actes administratifs. </i><i>​</i></p><p><i>Au sein du Pôle Accueil RH, le chargé d’administration RH est <b>garant de l’élaboration et de la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion centralisée des démarches administratives Ressources Humaines.</b></i></p><p></p><p><u>Vos missions seront</u> :</p><ul><li><p>Identifier et proposer des <b>améliorations des processus, outils et documentations RH</b>, dans une approche centrée sur le collaborateur et orientée amélioration continue.</p></li><li><p>Développer et maintenir une<b> base documentaire RH </b>claire, référencée et à jour, en lien avec les évolutions réglementaires et les changements de process.</p></li><li><p>Produire les <b>contrats de travail et avenants</b> à la demande de la fonction RH locale, assurer le suivi des signatures et leur enregistrement via DocuSign.</p></li><li><p>Assurer le <b>suivi de l’onboarding administratif </b>de nos collaborateurs (DPAE, création et mise à jour du dossier collaborateur).</p></li><li><p>Mettre à jour les <b>dossiers collaborateurs</b> en lien avec les équipes paie.</p></li><li><p>Produire les<b> attestations et courriers de gestion RH</b> (retraite, congé parental, etc.).</p></li><li><p>Mettre à jour et assurer le suivi de <b>l’échéancier du service</b> (temps partiels, entrées/sorties, échéances administratives).</p></li><li><p>Participer à la mise en œuvre et au déploiement des c<b>ampagnes administratives RH</b> (journée de solidarité, déménagements, etc.)</p></li><li><p>Être l’interlocuteur des collaborateurs pour toute <b>question relative à leur dossier administratif RH.</b></p></li><li><p><b>Répondre aux demandes</b> dans les délais convenus, maintenir un contact régulier avec les collaborateurs et veiller à la qualité de service et à leur satisfaction.</p></li></ul><p></p><p><u>Les plus de l’alternance :</u></p><ul><li><p>Missions diversifiées</p></li><li><p>Possibilité de réaliser un jour de télétravail par semaine après un mois d&#39;intégration et deux jours après le 4ème mois</p></li><li><p>Dotations produits</p></li><li><p>Restaurant d&#39;Entreprise ou Titres Restaurants</p></li><li><p>Salaire conventionnel attractif,</p></li><li><p>Intéressement/ Participation,</p></li><li><p>13ème mois,</p></li><li><p>Plan épargne entreprise,</p></li><li><p>Mutuelle,</p></li><li><p>RTT au prorata du temps de présence</p></li><li><p>Accès au CSE.</p></li></ul><p></p><p>L’alternance se déroulera sur notre site <b>Campus Chartreuse, à Castres (81)</b> et débutera à partir du mois de <b>septembre 2026.</b></p><p></p><p>Merci d’indiquer vos dates de disponibilités dans votre CV.</p><p></p><p># Young People</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><div><div><div><div><div><div><div><h1></h1><h1><span class="emphasis-3"><b><b>Who you are ?</b></b></span></h1><div><div><div><div><div><div><p style="text-align:inherit"></p><div><h1></h1></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><p><b>Vos compétences au service de projets novateurs. </b></p><p><b>Bac&#43;4/&#43;5 - Master. Préparation diplôme supérieur en Ressources Humaines en alternance, </b></p><p>Une première expérience en administration RH très appréciée.</p><p>La connaissance de Workday serait un atout majeur pour la candidature</p><p>Compétences comportementales : rigueur, sens de la confidentialité, sens du service, capacités d&#39;organisation, adaptabilité.</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><i>We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.</i></p>