Chargé des interactions et événements professionnels - CDD 9 mois (d/f/m)

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

En tant que Chargé des interactions et événements professionnels (d/f/m), vous allez intégrer une équipe pluridisciplinaire, dynamique et réellement partenaire des équipes Business.

Vous serez le trait d’union qui facilite, concrétise et garantie des relations professionnelles de qualité et compliantes entre Roche et ses clients.

Vous serez responsable d'accompagner, dans une approche solutions “bout en bout”, les équipes Roche engagées dans des relations professionnelles (ex: événements, interactions, projets, etc) avec des professionnels ou des organismes de santé (et toute entité ou personne visées par la loi "encadrement des avantages”), sur les aspects événementiels, opérationnels et réglementaires.

Vos missions principales

• Gérer les activités opérationnelles et réglementaires (LEA, ...) issues des interactions professionnelles (ex: logistiques des invitations, prises en charge d’hospitalité, rédaction des contrats, soumission aux autorités, signature des contrats, gestion des avis des autorités, paiements des factures/ notes d'honoraires, collecte des livrables, vérification des dossiers avant clôture), en relation directe avec les clients ;
• Organiser et piloter les événements professionnels type congrès et symposia (externes ou internes physiques/ digitaux au niveau national et/ou international), en étant garant/e du bon déroulement depuis leur planification jusqu’à leur réalisation, et conformément à la Stratégie, au Planning et à la Politique Congrès Roche, ainsi qu’à la réglementation applicable ;
• Coordonner les agences externes et toute l'organisation logistique des événements ;
• En étroite collaboration avec les Spécialistes Excellence des interactions professionnelles, valider les interactions entre la filiale, les professionnels de santé, les organismes de santé et réaliser les déclarations auprès des instances concernées en assurant le suivi des dossiers déclarés et en étant le point de contact LEA/ Transparence des Instances Ordinales et autres autorités ;
• Etre force de proposition et conseiller (en “premier niveau” de support) les équipes internes sur leur stratégie événementielle et la mise en œuvre de la réglementation applicable dans son périmètre d’activité (LEA, ...) ;
• Établir un relationnel solide avec les différentes parties prenantes (clients internes et externes) afin de maximiser l’expérience client et collaborateur ;
• Identifier et proposer des pistes d’amélioration sur des process et/ou outils métiers dans son périmètre d’activité, dans une logique d’amélioration continue du parcours client et collaborateur ;
• Participer, le cas échéant, au dispositif de contrôles internes de la filiale dans son périmètre d’activité.

Votre profil

• Diplôme universitaire supérieur Bac+2/Bac +3 (BTS, licence, ...) ;
• Expérience préalable (au moins 2 ans idéalement) dans le secteur de la santé sur des activités réglementées et administratives/ opérationnelles ;
• Expérience confirmée dans l’organisation d’événements ;
• Pilotage de prestataires (pour l’activité événementielle en particulier) ;
• Forte appétence pour les domaines juridiques et compliance ;
• Avoir une forte orientation service client ;
• Aisance relationnelle et curiosité ;
• Faire preuve de rigueur et d’anticipation dans l’organisation, le traitement et planification des activités ;
• Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d’esprit d’initiative ;
• Favoriser/fédérer l'esprit et la cohésion d'équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels ;
• Anglais niveau B1.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

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