Aux, Trade Compliance

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

Tu rol en Baxter:

Salvar y sostener vidas realizando la gestión documental y gestión de
facturas de proveedores de servicios logísticos para garantizar el buen
funcionamiento del proceso de importación y/o exportación.

Lo que realizarás en Baxter: ​

1. Recepción vía email y física de las facturas de proveedores de servicios logísticos.
2. Envío de facturas al analista logístico líder del proceso para revisión y aprobación.
3. Consolidación semanal de las facturas recibidas asociando el proceso de importación o exportación al cual corresponden.
4. Conciliación de estados de Cuenta de Proveedores, siendo canal de comunicación entre los Proveedores y el equipo financiero para aclarar el estatus de las facturas y programaciones de pago.
5. Gestión documental, diligenciamiento y gestión de firmas para circular 170, renovación de mandatos y demás documentación a presentar ante entidades privadas o de gobierno.
6. Gestión de reclamos con Proveedores logísticos y Proveedores internacionales, garantizando la radicación del reclamo y seguimiento al cierre y generación de nota crédito cuando aplique.
7. Liderar reunión de seguimiento a Dcars de importación.
8. Apoyar a la coordinación en actividades tales como: liderar TIER diaria, cargue de indicadores en las bases de datos, bitácoras, actualización de Trello.
9. Cumplir con la normatividad vigente frente a temas de salud, ambiente y seguridad definidas en la CO6001A, regulaciones y normas aplicables en materia de Calidad (GMP, manuales y procedimientos de calidad), Seguridad en la Cadena de Suministro, sistema de gestión integral de la energía y políticas
corporativas relacionadas a su cargo.

Lo que aportarás a Baxter:

- Tecnólogo o Profesional universitario recién graduado en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, o afines.

- Experiencia mínima de 6 meses en procesos de Comercio Exterior.

- Deseable conocimiento en gestión documental y gestión de facturas de proveedores de servicios logísticos.

- Nivel de Inglés Intermedio hablado y escrito.

#careersatbaxter
#IND-LATOPS

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.