Assistente Administrativo – Área Jurídica (Vaga Exclusiva PCD)

<p style="text-align:left !important">At Johnson &amp; Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at <a target="_blank" href="https://www.jnj.com."><span style="color:#0000ff"><u>jnj.com</u></span></a>.</p><p></p><p>As guided by Our Credo, Johnson &amp; Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson &amp; Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.</p><p></p><p></p><p style="text-align:left"><b><span><span>Job Function: </span></span></b></p>Business Support<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b><span><span>Job Sub </span></span><span><span>Function: </span></span></b></p>Administration &amp; Secretarial<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Job Category:</b></p>Business Enablement/Support<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>All Job Posting Locations:</b></p>São Paulo, Brazil<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Job Description:</b></p><div><p>Se você busca um ambiente colaborativo, ético e orientado ao desenvolvimento contínuo, esta pode ser a sua oportunidade de atuar em um time jurídico estratégico, contribuindo diretamente para a excelência dos nossos processos.</p><p></p><h3><b>Principais Responsabilidades</b></h3><p>• Atuar no suporte administrativo e operacional à equipe jurídica, garantindo fluidez e organização nas rotinas do departamento;<br />• Apoiar as atividades relacionadas ao contencioso judicial, incluindo cadastro e gestão de fornecedores, acompanhamento de pagamentos e controles administrativos;<br />• Elaborar, revisar e consolidar relatórios de contencioso judicial, fornecendo informações relevantes para suporte à tomada de decisão;<br />• Manter atualizados os sistemas de contratos e de gestão de processos jurídicos, assegurando a integridade e confiabilidade das informações;<br />• Realizar a inclusão e o acompanhamento de contratos no sistema, garantindo o cumprimento de todas as etapas até sua conclusão;<br />• Desenvolver relatórios gerenciais, controles em Excel e apresentações em PowerPoint para apoio à gestão estratégica dos assuntos do departamento;<br />• Organizar arquivos físicos e digitais, bem como materiais de uso do time jurídico, assegurando fácil acesso e conformidade;<br />• Realizar comunicação constante e estruturada com stakeholders internos por meio de e-mails, reuniões e interações do dia a dia.</p><h3></h3><h3><b>Perfil Comportamental Esperado</b></h3><p>• Comunicação clara e colaborativa, com facilidade para interagir com diferentes áreas;<br />• Perfil proativo, organizado e orientado a soluções;<br />• Dinamismo, senso de responsabilidade e vontade genuína de fazer acontecer;<br />• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico.</p><h3></h3><h3><b>Experiência Desejável</b></h3><p>• Vivência prévia em rotinas administrativas;<br />• Experiência em ambiente jurídico será considerado um diferencial (estudantes ou profissionais formados em Direito).</p><p></p><h3><b>Formação Acadêmica</b></h3><p>• Ensino médio completo (obrigatório); e</p><p>• Graduação completa ou em andamento — preferencialmente em <b>Direito</b>, mas aberta a outros cursos.</p><h3></h3><h3><b>Conhecimentos Técnicos</b></h3><p>• Pacote Office (<b>Excel, </b><b>PowerPoint, </b><b>Word)</b><br />• <b>Sistema ELAW:</b> diferencial</p></div><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p> </p><p> </p><p><b>Required Skills: </b></p><p> </p><p> </p><p><b>Preferred Skills:</b></p>Accountability, Administrative Support, Business Writing, Communication, Customer Centricity, Data Capturing, Diary Management, Document Management, Execution Focus, Filing Documents, Microsoft Office, Office Administration, Process Oriented, Professional Ethics, Telephone Etiquette, Travel Planning, Typing