Assistant Site Services (m/w/d)

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 550 Mitarbeitende beschäftigt.

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring + You ist.

Ferring + You

Für unsere Abteilung Facility Management & Site Services – Team Site Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Assistant Site Services). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18,75 Wochenstunden.

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.

• Steuerung der Telefonzentrale inkl. Annahme, Weiterleitung und Nachverfolgung nationaler und internationaler Anrufe sowie Bearbeitung eingehender Anliegen
• Empfang und Betreuung von Besuchenden inkl. Begrüßung, Registrierung, Koordination, Ausgabe von Zutrittsmedien und die Vergabe von Zutrittsberechtigungen
• Serviceorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft z. B. Organisation von Taxis, Bestellungen und Recherchen sowie allgemeine Unterstützung für Mitarbeitende und Gäste
• Überwachung und Bedienung sicherheitsrelevanter Systeme (u. a. Brandmelde-, Video- und Störmeldetechnik) sowie Steuerung von Zutritten
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Pflege von Kontaktdaten, Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung interner Informationen
• Koordination zentraler Abläufe inkl. Postmanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Deine Qualifikationen, die uns bereichern.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sicherheitsrelevanten Themen
• Teamfähigkeit und positiver Teamspirit sowie eine Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit und Organisationstalent sowie Bereitschaft, sich in technische Themen im Bereich Site und Facility Services einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Outlook)

People Come first at Ferring.  

• Leiste deinen eigenen Beitrag Menschen weltweit zu helfen. 

• Kommuniziere stets auf Augenhöhe durch flache Hierarchien und sei ein vollständiges Mitglied der Ferring Familie.  

• Bei Ferring erhältst du vielfältige Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativen Umfeld (z.B Stärkenbasiertes Coaching). 

• Vereinbare dein Berufs- und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit der mobilen Arbeit in den Abteilungen, in denen es der betriebliche Ablauf ermöglicht, der Überstundenkompensation sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung entsprechend angepasst auf dein Arbeitsumfang. 

• Deine Leistung zahlt sich aus: Erhalte eine attraktive Vergütung für dein Engagement (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemietarifvertrag von Schleswig-Holstein)).

• Ein Safety-Mindset ist entscheidend für Ferring, wir legen Wert auf Sicherheit am Arbeitsplatz, aber auch im gesundheitlichen Sinne: Ergonomie-Beratung, Höhenverstellbare Tische, Arbeitsplatzbegehungen sowie verschiedene Angebote bezüglich Gesundheitsförderung (z.B. Betriebsärztliche Betreuung) sind für uns selbstverständlich. 

• Du kommst mit Rad oder Auto zur Arbeit? Wir bieten überdachte Unterstellmöglichkeiten für dein Fahrrad und stellen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. 

• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Mahlzeiten ist für uns eine Selbstverständlichkeit, sollte aber trotzdem nicht unerwähnt bleiben. Sollte der Hunger doch einmal größer sein, bist du mit unserem Food-Service mit einer Vielfalt an Gerichten unterschiedlicher Ernährungsstilen bestens versorgt – von Frühstück, über eine Zwischenmahlzeit bis hin zum Abendbrot. 

• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Angeboten verschiedener Unternehmen. 

Werde ein Teil der Ferring Familie - umgeben von Mitarbeitenden mit gleicher Mission.   

Behind our purpose... There´s you.  

Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem workday. Bitte achte darauf, dass all deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokument hochgeladen werden.   

Wir freuen uns auf dich!   

Chancengleichheit/Equal Opportunities

Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt alle nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Antidiskriminierung.

Ferring is proud to be an equal opportunity employer. We strive to build and maintain an inclusive and diverse workplace with equal opportunities and mutual respect for all employees regardless of their backgrounds and socioeconomic status. Ferring complies with and supports all national and local laws regarding anti-discrimination. 

Datenverarbeitung/Data Processing

Alle Daten werden gemäß den Compliance-Richtlinien der Gruppe behandelt. Weitere Informationen können in der Recruiting - Datenschutzerklärung gefunden werden.

All data is handled in accordance with the Group's compliance guidelines. Further information can be found in the Recruiting - Privacy Policy.

Informationen für Personalvermittlungsagenturen/Information for recruitment agencies

Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgeforderten Dritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z.B. Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern usw.) vorgelegt werden, werden nicht in das Einstellungsverfahren aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchen Einreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring ist weder verpflichtet noch bereit, an Dritte, die Kandidaten auf diese Weise einreichen, ein Honorar zu zahlen. 

Ferring International Center S.A. as well as all affiliated companies do not accept candidate proposals from unsolicited third parties. Candidates submitted by unsolicited third parties (such as recruitment agencies, headhunters, etc.) will not be included in the recruitment process and will not be considered further. Furthermore, no contractual relationship between Ferring and a third party shall arise from such a submission. Ferring is neither obliged nor willing to pay a fee to third parties who submit candidates in this way.

Location:

Ferring Germany Production