Asistente de Administración

     

JOB DESCRIPTION:

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas.  Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajando en Abbott

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
• Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.

La Oportunidad

Esta posición es para trabajar en nuestras oficinas de Santa Cruz, Bolivia, para la división de EPD.

Estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo.

Nuestro amplio portafolio de medicamentos genéricos de marca diferenciada y de alta calidad abarca múltiples áreas terapéuticas,  incluidas la gastroenterología, la salud de la mujer, los cardiometabólicos, el manejo del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.

Como Asistente de Administración, serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, la coordinación de servicios y la gestión eficiente de recursos.

 

Tu foco estará en la organización y seguimiento de tareas administrativas, la gestión documental, la coordinación de proveedores, viajes y eventos corporativos, así como en el control de insumos y servicios generales, garantizando una experiencia eficiente para clientes internos y externos.

 

Además, colaborarás con diferentes áreas de la organización en actividades de soporte, logística y comunicación, contribuyendo al mantenimiento de un entorno de trabajo ordenado, profesional y alineado con los estándares de la compañía.

 

Trabajarás de manera cercana con equipos multidisciplinarios, facilitando la coordinación de actividades diarias y aportando a la mejora continua de los procesos administrativos.

 

Esta posición requiere una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar múltiples tareas en simultáneo, establecer prioridades y desenvolverse en un entorno dinámico y colaborativo.

 

Que harás

 

• Atención de clientes internos y externos.
• Gestión de documentación y correspondencia.
• Coordinación de viajes, hospedajes y eventos corporativos.
• Organización de reuniones y soporte a distintas áreas de la empresa.
• Administración de proveedores y servicios generales.
• Control de insumos, compras menores y suministros de oficina.
• Seguimiento de servicios de taxis, delivery y mantenimiento.
• Apoyo en actividades de Recursos Humanos, bienestar y cultura organizacional.
• Gestión de archivos físicos y digitales.
• Elaboración de reportes administrativos y control de procesos.

Cualificaciones requeridas

Educación: Estudiantes avanzados o graduados de carreras como Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o afines. También se considerarán perfiles con formación técnica o experiencia equivalente en posiciones administrativas.

Conocimientos específicos: Experiencia en gestión administrativa y documental, coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos corporativos, gestión de viajes y hospedajes, atención a clientes internos y externos, y administración de proveedores. Contar con un buen dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word. Se valorará experiencia en el uso de sistemas de gestión y plataformas administrativas.

Experiencia: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en posiciones de asistencia administrativa, secretariado o soporte operativo. Será especialmente valorada la experiencia brindando apoyo a diferentes áreas de la organización, coordinando proveedores y servicios generales, gestionando compras de insumos y participando en la organización de actividades corporativas en entornos dinámicos y de ritmo ágil.

 

Aplicar ahora

 

Siga tus aspiraciones profesionales con Abbott para obtener diversas oportunidades con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.

Si aún no eres parte de nuestra comunidad de talento, únete ahora y podrás recibir noticias de Abbott y otras oportunidades que puedan ser de tu interés en el futuro: Comunidad de Talento Abbott.

Conéctese con nosotros en www.abbott.com, en Facebook en www.facebook.com/Abbott y en Twitter @AbbottNews y @AbbottGlobal.

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

Accounting & Reporting

     

DIVISION:

EPD Established Pharma

        

LOCATION:

Bolivia > Santa Cruz: Av. Las Ramblas 100

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

No

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

No

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable