Acheteur Stratégique Transports & Logistique - H/F - CDI

<div><div><div><div><div><div><div><h1><span class="emphasis-3"><b><b>Who we are ?</b></b></span></h1><p style="text-align:inherit"></p></div></div></div></div></div></div></div><p style="text-align:left">Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left">Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. </p><p style="text-align:left"><br />Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a <span><span><span><span><span class="WKN2">government-recognized</span></span></span></span></span> public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. </p><p style="text-align:left"><br />In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.</p><p style="text-align:left"><br />Pierre Fabre is recognized as one of the &#34;World&#39;s Best Employers 2021&#34; by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. </p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><h1><span class="emphasis-3"><b><b>Your mission</b></b></span></h1><p style="text-align:inherit"></p><p><b>​Votre rôle au sein d&#39;une entreprise pionnière en pleine expansion </b></p><p></p><p>Au sein de l’équipe Achats &amp; IDP Opérations, sous la responsabilité du Responsable Achats, <b>vous assurez l’optimisation des achats de Transports &amp; Logistique (3PL, entreposage, kitting, …)</b> associés en matière de coût, de délai, et de qualité et dans le respect des normes pharmaceutiques et dermo-cosmétiques tout en développant l’innovation et en gérant les risques et la performance RSE des fournisseurs. </p><p></p><p>La Gestion du portefeuille Transport et Logistique représente un portefeuille d&#39;environ 55M€ ​</p><p></p><p><b><u>SOURCING-VEILLE-STRATEGIE :</u></b> </p><ul><li>Analyser les marchés fournisseurs (capacités, moyens techniques et humains, tendances, nouveaux entrants, risques financiers, …) </li><li>Suivre l’évolution des principaux indices de marché (carburants, Main d’œuvre, inflation…) pouvant impacter les conditions d’achat </li><li>Définir, mettre en place et partager avec les demandeurs des stratégies d’achat formalisées pour optimiser les couts, la qualité et l’impact RSE des services  </li><li>Assurer une veille technico-économique active sur les tendances du marché et innovations dans le secteur des transports &amp; logistique. </li></ul><p></p><p><b><u>NEGOCIATION-GESTION COMMERCIALE-CONTRATS :</u></b> </p><p>En étroite collaboration avec les demandeurs :</p><ul><li>Réaliser des Appels d’offres, négocier les conditions d’achat (prix, délai, conditions de paiement, clause productivité, indexation, …) selon les critères de qualité, coût, délai, RSE </li><li>Analyser et décomposer les offres commerciales des fournisseurs. </li><li>Définir les attributions de volumes et marchés aux fournisseurs</li><li>Formaliser le contrat final avec les experts légaux concernés </li><li>Gérer les relations commerciales avec les prestataires de services.</li></ul><p></p><p><b><u>GESTION DU PANEL FOURNISSEUR :</u></b> </p><ul><li>Analyser de manière annuelle l’évolution de son panel fournisseur (nb fournisseur, nb références, CA) et actualiser la matrice de Kraljic </li><li>Définir de manière annuelle le plan de rationalisation/optimisation du panel fournisseur en collaboration avec les fonctions concernées de manière à répondre aux différents besoins de l’entreprise (réactivité, innovation, coût, qualité, service, délai, RSE…), </li><li>Déployer les outils de gestion de la relation fournisseur ( SRM, BR,BR light) en fonction de l’importance stratégique en collaboration avec les parties prenantes </li><li>Favoriser l’attractivité et la visibilité de l’entreprise auprès de ses fournisseurs critiques et stratégiques (visites, présentations, prévisions, ... ) </li><li>Maintenir à jour une base de données fournisseur avec les informations principales (CA, tx pénétration, clients, …) </li><li>Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre et évaluer les fournisseurs.</li></ul><p></p><p><b><u>RSE :</u></b> </p><ul><li>Intégrer les critères de développement durable et de responsabilité sociétale dans les processus d&#39;achat</li><li>Participer à des initiatives visant à réduire l&#39;empreinte carbone des activités de transport &amp; logistique.</li></ul><p></p><p><b><u>GESTION DE PROJETS :</u></b> </p><ul><li>Contribuer aux  projets d&#39;optimisation des coûts et d&#39;amélioration des services de transport, incluant outils IT, optimisation de la gestion des flux ,….</li><li>Coordonner les équipes internes et les fournisseurs pour assurer la réussite des projets.</li><li>Suivre et évaluer les résultats des projets en termes de performance et de rentabilité.</li></ul><p></p><p><b><u>PRODUCTIVITE-BUDGET :</u></b> </p><ul><li>Accompagner les demandeurs dans l’élaboration des hypothèses budgétaires</li><li>Identifier des leviers d&#39;amélioration de la productivité et de réduction des coûts.</li><li>Mettre en place des actions correctives en cas de dérive budgétaire.</li><li>Suivre, commenter trimestriellement les performances en terme de cost savings, cost avoidance et  increase avoidance </li><li>Assurer un processus continu d’identification, chiffrage et mise en œuvre de pistes de productivité (pipeline) en impliquant les demandeurs et les fournisseurs.</li></ul><p></p><p><b><u>COMPLIANCE : </u></b></p><ul><li>Assurer la conformité aux procédures qualité, finance, éthique et audit interne ; participer à la mise à jour des process, mode opératoire… </li><li>Assurer une traçabilité des actions de productivité et négociation qui soit auditable à tout moment </li><li>S’assurer que le processus d’homologation des fournisseurs et des documents associés soit respecté et alerter sur les risques/bénéfices en cas d’impossibilité d’avoir tous les éléments requis avant d’engager les commandes. </li><li>Formaliser, faire valider et archiver la « Fiche d’attribution de marché » pour tout processus d’attribution de marché selon les seuils en vigueur </li></ul><p></p><p><b><u>ACTIVITES TRANSVERSES :</u></b> </p><ul><li>Faire des points réguliers formels (au moins 1/ trimestre) avec les services internes                  </li><li>Participer à la résolution des litiges critiques de factures, qualité, délai. </li><li>Communiquer et vendre l’expertise de la fonction achats pour en accroître la reconnaissance et garantir une implication le plus en en amont possible des projets </li><li>Contribuer aux chantiers d’amélioration continue des Achats et de simplification </li></ul><p></p><p>Ce poste est compatible avec du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.</p><p></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><div><div><div><div><div><div><div><h1></h1><h1><span class="emphasis-3"><b><b>Who you are ?</b></b></span></h1><div><div><div><div><div><div><p style="text-align:inherit"></p><div><h1></h1></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><p>Vos compétences au service de projets novateurs</p><p></p><p><b>Formation supérieure Bac&#43;4/5 ingénieur, Ecole de Commerce avec idéalement une spécialisation en Achats </b></p><p></p><p><b>&#43; 8 ans d’expertise dans les Achats dont minimum 5 années dans les achats de transports &amp; logistique dans un environnement complexe, multi canaux (Air, Mer, Route) ,  multi sites et à l’international</b></p><p></p><p>Maîtrise des fondamentaux des techniques Achats (négociation, sourcing, SRM, Budget, écart Achats, stratégies Achats, …) </p><p>Maîtrise des fournisseurs de nos marchés (Pharma et Cosmétique), gestion de fournisseurs stratégiques et innovants majoritairement</p><p></p><p><b>Anglais Courant </b></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><i>We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.</i></p>