3PL Logistics Assistant

Der Geschäftsbereich Acute Care Technology der ZOLL Medical Corporation entwickelt und liefert innovative, lebensrettende Produkte und Softwarelösungen für Rettungsdienste, Krankenhäuser, Sicherheitsdienste und militärische Kunden weltweit. Zu den Produkten zählen AEDs, Traumakits, Beatmungsgeräte, Lösungen zur Temperaturmanagement und vieles mehr. Unsere engagierten Mitarbeiter sind stolz darauf, sich für die Verbesserung der Behandlungsergebnisse einzusetzen und gleichzeitig einen erstklassigen Kundenservice zu bieten.

Logistik Spezialist (3PL) – Europa

Standort: Köln, Deutschland

Unterstellt: European Operations – 3PL Logistics Manager

Homeoffice: Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase

Zusammenfassung der Rolle

Der 3PL-Logistikassistent unterstützt die täglichen Logistik- und Fulfillment-Abläufe im gesamten europäischen 3PL-Netzwerk (Third-Party Logistics) von ZOLL. Diese Rolle gewährleistet eine zuverlässige Auftragsabwicklung, eine effektive Bestandskontrolle, hohe Kundenservicestandards und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im regulierten Medizinproduktesektor.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des täglichen Betriebs des europäischen 3PL-Fulfillment-Netzwerks

• Koordination von Auftragsabwicklung, Versand, Rücksendungen und Umtausch

• Verwaltung von Bestandsaktivitäten einschließlich Bestandskontrolle, Zykluszählungen und physischen Bestandsaufnahmen

• Bearbeitung von Logistikeeskalationen, Prioritätssendungen und Kundendienstanfragen

• Überwachung der Leistung von Spediteuren, Kurierdiensten und Lagern im Hinblick auf Service- und OTIF-Ziele

• Unterstützung bei der Auftragsfreigabe, Reservierungen, der Verwaltung von Nachbestellungen und Anfragen zur Lieferzeit

• Pflege von Logistikdaten, Leistungskennzahlen und betrieblicher Dokumentation

• Unterstützung bei der Systemwartung, Artikelkonfiguration und ERP-bezogenen Aktivitäten

• Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, SOPs und standardisierten Arbeitsabläufen

• Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen in den Bereichen Logistik, Import/Export, Qualität und Regulierung (z. B. Medizinproduktevorschriften, WEEE, Batterietransporte)

Kernkompetenzen

• Fundierte Kenntnisse der Logistik und der Lieferkettenabläufe

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit 3PL-Anbietern, Spediteuren und Lagern

• Fundierte Kenntnisse in Bestandsmanagement und Auftragsabwicklung

• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Betriebsdaten zu interpretieren

• Erfahrung mit ERP-Systemen und ausgeprägte Excel-Kenntnisse

• Organisiert, detailorientiert und sicher im Umgang mit einem schnelllebigen Umfeld

• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

• Kooperative Arbeitsweise mit funktionsübergreifenden Teams
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und operative Prioritäten zu setzen

#LI-AK